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在数字化时代,企业的竞争已不再局限于传统的生产和经营模式,而是转向了数字化转型的速度和深度。太原重型机械集团有限公司(简称 “太重集团”),作为中国重型机械行业的领军企业,正站在这一转型的前沿。面对数字化浪潮,太重集团以打造“智慧太重”为目标,致力于将新一代数字技术与公司管理和业务流程深度融合,全面提升生产经营效率和管理水平。

在这一宏伟蓝图中,OA协同办公门户的升级与建设成为太重集团数字化转型的关键一环。下文将详细介绍太重集团如何携手蓝凌,通过构建统一的智慧协同门户,实现效率、体验、安全的全面提升,为机械类央国企的数字化转型树立新标杆。

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太重集团计划打造OA协同办公门户,为“智慧太重”添砖加瓦

太重集团始建于1950年,是新中国自行设计建造的第一座重型机械制造企业。作为“共和国长子”,太重集团累计为国家重点建设项目提供了近3000种、40000台套、约1000万吨装备产品,创造了500余项中国和世界第一,为新中国的建设、改革和发展做出了重要贡献,被誉为“国民经济的开路先锋”。

近几年,太重集团围绕智慧平台、智慧工厂、智慧园区等领域,致力于打造一个全面感知、立体管理、个性服务、多元融合的智慧太重。数字化转型是智慧太重的核心之一,太重集团希望将新一代数字技术与公司管理和业务流程融合,打造具有太重特色的数字化平台,全方位提高公司生产经营效率和管理水平。其中,OA协同办公门户的升级与建设是关键组成部分。

太重集团的原OA系统自上线逾十年,平台在终端适应性、功能扩展性、数据统计等方面已无法满足公司日益增长的业务和管理需求。因此,太重集团迫切需要进行“OA系统升级”和“统一门户建设”。

需求一 OA系统升级需求

OA系统的升级需求主要体现在技术升级和功能升级两个层面。

  • 技术升级:随着技术的快速发展,太重集团现有的OA系统前端技术已显陈旧,无法适配最新的浏览器,导致系统运行中出现错误和显示效果不佳,如门户图片和新闻图片在现代显示设备上的压缩问题。

  • 功能升级:原有的OA系统主要聚焦于审批流程,缺乏现代化OA系统所必需的功能模块,例如会议管理、车辆调度、投票调查等。这些功能的缺失导致太重集团信息化需求难以得到满足。

需求二 统一门户建设需求

太重集团对于建设统一门户的愿景是实现“五个统一”,即统一组织、统一认证、统一单点登录、统一消息、统一搜索。这一目标旨在通过门户整合与流程整合,支持全集团数万名员工在同一平台上高效协同工作,提升集团的管控与经营水平。例如,太重集团希望通过统一门户的建设,改善分公司员工到集团总部进行线下审批的情况,同时解决因不同系统对应不同账号密码而导致的记忆负担。

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基于技术领先、服务保障、经验深厚三个亮点,太重集团选择与蓝凌合作

太重集团在数字化转型的征途中,经过深入的市场调研和严格的厂商评估,最终选择蓝凌作为其数字化合作伙伴。蓝凌凭借其在数字化领域的三大核心优势,赢得了太重集团的青睐。

亮点一 蓝凌MK平台的技术领先与全面功能

蓝凌MK平台采用先进的微服务架构和前后端分离设计,搭载SpringCloud+React技术栈,确保了用户体验。该平台整合了AI和大数据等前沿技术,有效弥补了原有技术的不足,满足了中大型组织对系统建设的高标准要求。蓝凌MK平台支持专有云、公有云和混合云部署模式,适配信创和多行业需求,并提供本地化服务支持。针对央国企的特殊需求,蓝凌MK平台支持公文管理、工会管理、党建门户等功能模块。此外,平台支持应用开箱即用,业务复用,与现有业务无缝融合。

亮点二 全国原厂服务的可靠性

蓝凌在全国范围提供原厂服务,拥有一支由蓝凌正式员工组成的本地化交付开发团队。与依赖代理商的数字化厂商相比,蓝凌的服务更为稳定可靠,有效避免了因代理商变动带来的服务中断和质量波动,消除了企业客户的后顾之忧。

亮点三 丰富的央国企服务经验和专业实施方法论

蓝凌服务的客户群体中不乏全国500强和世界500强的大型企业,积累了丰富的央国企服务经验。对于太重集团这样的老牌国企集团,蓝凌能够准确把握其需求,凭借丰富的经验提供定制化的解决方案。例如,在建设统一门户时,蓝凌能够洞察央国企对智能化和高端化的追求,避免传统风格的局限,确保门户设计符合科技感的要求。此外,蓝凌深知央国企门户需实现“千人千面”的个性化服务,为不同层级的员工提供定制化的工作台,满足其差异化的信息需求,从而提升整体服务效率和满意度

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蓝凌为太重集团量身定制“两步走”解决方案

针对太重集团的具体需求,蓝凌提出了一个分阶段实施的解决方案,旨在逐步实现技术升级和功能扩展,以构建一个全面的智慧协同平台。

一期项目:技术与功能的双重升级

一期项目的核心目标是对现有OA系统进行升级,以满足太重集团日益增长的信息化需求。这包括补全会议管理、车辆调度、投票调查等功能模块,确保OA系统能够全面覆盖太重集团的日常运营需求。蓝凌MK平台采用微服务架构和前后端分离设计,搭载SpringCloud+React技术栈,并整合AI和大数据技术,可以有效弥补原有技术的不足,满足太重集团对系统建设的高标准要求。

蓝凌MK平台的引入,不仅可以解决太重集团在使用外部工具进行投票调查时的不便和数据安全风险,还能通过车辆调度模块的实施,优化用车申请和管理工作流程,提高效率和透明度。

二期项目:构建统一的智慧协同门户

二期项目旨在基于蓝凌MK平台的能力,构建一个具有太重集团特色的新一代智慧协同平台,实现“五个统一”:统一组织、统一认证、统一单点登录、统一消息、统一搜索。

图 1 统一门户智慧协同平台解决方案

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蓝凌的解决方案构建在五层架构之上,从下至上分别为:

  • 系统集成层:蓝凌MK平台集成了太重集团在生产制造、采销、人力、财务等多个方面的信息系统,实现了集团现有和在建应用系统的集成、数据同步和访问权限的灵活配置。通过流程引擎的配合,蓝凌MK平台能够实现全流程的打通和灵活配置,极大地方便了跨系统审批流程。

  • 统一门户层:统一门户包括消息集成、组织同步、人员同步等模块,通过在统一门户中展示全集团流程审批进展,提升了企业员工对审批流程的忠诚度和积极性,从而提高了审批效率。

  • 统一身份认证层:通过统一身份认证,用户可以从统一门户进入,自由访问自己有权限的系统,无需重复登录,提高了用户体验和管理效率。

  • 权限管控层:从组织架构、岗位、角色等维度进行权限管控,使得权限管理更加清晰、便于管理。

  • 单点消息层:用户只需登录一次,即可访问所有相互信任的应用系统,简化了操作流程。

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太重集团智慧协同门户建设完成,迎来效率、体验、安全的全面提升

蓝凌为太重集团量身定制的解决方案已成功实施并顺利上线,为集团带来了显著的协同效率和管理水平提升。

1. 统一工作门户:提升万人协同效率

蓝凌快速配置了普通员工、领导工作台、信息门户和党建门户,确保信息、待办事项和应用集中推送与处理,极大地助力了跨部门的高效协同工作。

2. 统一身份认证:便捷与安全并重

通过对 1942个组织、13089位用户、218672个账号的整合,太重集团的统一身份认证管理水平得到显著提升。这不仅增强了安全合规性,也改善了用户体验,同时降低了管理成本。

3. 统一消息待办:集中处理,提升效率

蓝凌将 OA系统、财务共享系统、销售管理系统、采购管理系统和LMS培训系统的消息待办集成于统一门户,并进行分类归集,实现了十万级待办消息的高效处理。

4. 统一单点登录:简化登录,释放记忆负担

新门户支持简化的登录流程,允许用户在首次验证身份后无需重复登录即可访问所有授权的应用系统。这极大地减少了员工记忆多个账号密码的负担,提升了工作效率和用户体验。

5. 统一流程管理:业务协同效率提升

基于蓝凌 MK-BPM统一流程基座,太重集团实现了与销售管理系统、采购管理系统、LMS培训管理系统和OA系统的流程集成,助力企业端到端的业务协同,提升了整体业务流程的效率。

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