农发行江苏省南京市雨花区支行认真学习国家档案局和总行关于档案安全管理的一系列工作要求,从以下三个方面认真落实:
一是加强档案库房设施建设安全管理。该行目前档案库房位于二楼,面积为50.6平方米,能够满足档案的存放保管及借阅预览需要,具备“八防”设施(即防潮、防直射光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠防虫),配备空调、除湿机、自动灭火喷雾装置,做到了定期检查灭火设备,及时更新,定期更换防虫防霉药,定期对库房除尘保洁,安排专人定期检查安全情况,保证档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
二是建立保密制度,认真落实档案安全保管。全面落实各项档案管理制度。从档案收藏、借阅、利用到保管交接,整个运作流程都统一实行严格的登记签证制度,有效杜绝丢失、泄密、损毁等各类事故的发生;把好档案收集,整理、立卷归档关。依照上级行有关档案管理规定,对各类档案分门别类进行存放,做到档案架排列有序,不随意堆放,档案案卷目录、卷内文件目录和归档文件目录完整、准确;对涉及国家秘密的档案载体用保密柜专门存放,对内部局域网进行严严格检查。
三是加强档案信息系统的安全管理,规范操作。随着电子文件档案管理系统开展,该行领导非常重视,专门在档案室配备了计算机一台,落实专人负责。做到内部局域网与政务网、因特网三网隔离,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,确保档案信息系统安全。
在今后的工作中,该行将认真贯彻上级行的指示精神,进一步加强对全行档案工作的组织领导、增强全行员工的档案管理意识、全面加强业务基础建设、进一步加强对档案人员的培训和档案管理达标升级工作、不断提高档案的自身价值,确保档案资料能够更好更有效地为全行的业务发展服务。(李连军)
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