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企业缺进项发票会导致增值税和所得税税负增加,严重影响企业经济效益,以下是对其原因的剖析及解决办法:
一、原因分析
1.供应商因素
- 小规模供应商居多:许多中小企业的上游供应商大部分是小规模纳税人,他们自身只能开具税率较低的增值税普通发票甚至无法开具发票。例如,一家小型服装加工厂,其原材料布料供应商多为个体工商户或小规模纺织厂,这些供应商通常不能提供足额的增值税专用发票,使得服装加工厂可抵扣的进项税额很少。
- 供应商开票意愿低:有些供应商为逃避纳税义务,故意不开发票或延迟开发票。他们以低价吸引客户,但要求现金交易且不提供发票,让企业陷入两难境地。比如,一些建筑材料供应商,面对建筑企业采购时,提出不开票可降价的 “优惠”,部分建筑企业为节省成本可能会接受,结果导致进项缺失。
2.企业自身业务特性
- 行业性质决定:部分行业天然进项抵扣少,像软件开发、设计、咨询等知识密集型行业,主要成本来源于人力成本,员工工资、奖金等支出无法取得增值税专用发票进行抵扣。以一家软件开发公司为例,其项目开发成本中 80% 可能是程序员的薪酬,这些人力成本在计算增值税时几乎没有对应的进项发票。
- 业务多元化且未合理区分:企业若兼营多种业务,且没有对不同税率的业务进行分开核算,会造成进项税额不能准确对应抵扣。比如,一家企业既从事货物销售(税率 13%)又提供安装服务(税率 9%),如果未将两项业务的收支单独记账,安装业务所需的进项可能被错误地用于货物销售业务的抵扣,导致货物销售业务进项不足。
3.内部管理问题
- 采购流程不规范:企业没有建立严格的采购制度,在采购时未明确要求供应商提供发票,或者采购人员为图方便、拿回扣等,忽视发票索取。例如,企业办公用品采购,若没有规范流程,采购人员随意在小商店购买,往往只能拿到普通收据,无法获得进项发票。
- 财务管理不善:财务部门没有对进项发票进行有效跟踪、管理和预警。当企业需要缴纳大额增值税时才发现进项发票不足,没有提前做好规划。比如,财务人员不了解各业务部门的采购计划,不能提前预估进项税额,等到纳税申报时才手忙脚乱。
二、解决方式
1.优化供应商管理
- 筛选供应商:优先选择能够提供增值税专用发票的供应商合作,建立供应商评级体系,将发票提供情况作为重要指标。对于有实力的大型企业,可以要求供应商提供电子发票,方便快捷获取进项。例如,大型制造企业在全球范围内筛选原材料供应商时,把能否提供足额专票作为首要筛选条件之一。
- 协商开票:对于小规模供应商,可与其协商让其到税务机关代开增值税专用发票,虽然税率可能低于一般纳税人,但总比没有发票强。企业还可以通过提高采购价格等方式,激励小规模供应商开票。比如,一家电商企业与小规模工艺品供应商协商,在原价格基础上提高 3%,让供应商到税务机关代开专票。
2.调整业务模式
- 业务分离:根据税收政策,对兼营不同税率的业务进行合理分离。比如,上述既从事货物销售又提供安装服务的企业,将安装业务单独成立子公司或分公司,单独核算收支,确保安装业务的进项能准确用于自身抵扣,降低整体税负。
- 拓展业务渠道:对于进项抵扣少的行业,如软件开发公司,可以拓展一些与硬件相关的业务,如软件配套硬件的销售,通过采购硬件获得进项发票,增加进项税额。或者将部分业务外包给其他企业,把人力成本转化为可抵扣的业务费用,取得相应发票。例如,软件公司将软件测试业务外包给专业测试公司,由测试公司开具发票。
3.强化内部管理
- 完善采购制度:建立健全采购流程,明确规定采购必须取得发票,在采购合同中注明发票条款,包括发票类型、开票时间、开票金额等要求。例如,签订钢材采购合同时,要求供应商在货物发出后 7 天内提供增值税专用发票,否则每延迟一天支付千分之一的违约金。
- 加强财务管理:财务部门要建立进项发票管理台账,实时跟踪发票的获取、认证、抵扣情况,提前预警进项不足问题。同时,加强与业务部门的沟通,了解业务需求,协助业务部门合理安排采购计划,确保进项税额充足。例如,财务人员每月与采购部门开会,沟通下个月的采购项目,预估进项税额,提前做好纳税筹划。
企业要深入分析自身缺进项发票的原因,综合运用上述解决方式,对症下药,才能有效降低税负,提升经济效益。
当前,我国众多企业因进项缺失与无票支出多,税负压力沉重,致部分企业违法并遭税务稽查。
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