制造业企业常见的档案门类主要包括：
1、 文书档案：包括党群工作、经营管理、生产管理、行政管理等；
2、 科技档案：包括基建项目、设备仪器、科研开发、产品生产、体系文件等；
3、 会计档案：会计凭证、账簿、报表和其他；
4、 合同档案：采购、销售、租赁等合；
5、 特殊载体档案：照片、录音、录像、实物（证书、牌匾、奖杯）、光盘、计算机软件等；
6、 人事档案：包括在职员工、离退休员工、死亡员工等。
应用会博通档案管理系统，您可以根据管理需求，自定义打造个性化的档案管理架构。可以自定义档案全宗、档案分类及分类层级，如设定二、三级分类；并可根据实际情况来定义不同档案的档案属性、档案表格等，使档案分类架构适配企业发展与管理需要。
应用实例1：会博通的某设备制造业企业客户，产品远销全球，对产品档案管理尤为重视。为此，企业将产品档案专门定义成一项档案大类，其下子类包括市场推广、产品检测报告与认证证书、产品生命周期管理、产品信息、产品知识产权；市场推广子类内又包括产品介绍、集成方案、实施案例。这样的分类架构有助于系统化地管理和利用产品相关的档案资料。
应用实例2：会博通的某机械制造企业客户，将合同档案划分为一个独立的档案大类，按年分盒进行管理，并定义了客户编号、合同金额、合同类型等专属于合同档案的著录项。这样的精细化管理不仅便于快速定位和检索合同，还能有效支持与合同相关的应用场景，如通过客户编号就能迅速查找相关合同档案。
应用实例3：会博通的某电力设备制造企业客户，有归档管理诉讼档案的需求。管理时，诉讼档案会根据案件、按卷归档。那么通过会博通的属性自定义功能，即可为案件卷宗设置专门的诉讼卷宗著录项，如案号、案件名称等，增强了档案的可检索性和与管理的专业性。
应用会博通，企业组织既能实现简化的分类架构，也能通过精细定义来满足个性化的管理需要，从而提高运营管理和系统应用效率。
此外，会博通系统提供了API接口，不仅能够与OA、ERP等各类系统对接，接收各系统中的待归档文件和相关属性信息，提供便捷的档案查询和利用服务；还能与企业的数据中台对接，使企业能够从统一的视角管理和利用数据，从而更好地保障数据的真实性、完整性、可用性与安全性。
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