通过系统地梳理标准化流程，充分运用数字化规律和特点，编制流程优化方案及模板，实现所有管理流程上线。如项目材料、分包、设备与周材租赁四类业务的合同、结算、支付在线审批、自动结算，并通过资金支付倒逼业务规范管理，解决了无合同不结算，支付不超合同比例付款。各类业务审批由原来找人员签字，改成线上审批，从项目到公司审批的时间可以缩短三分之二。
实践中，利用信息技术特点对线上流程及相关业务流程进行了系统性的优化与合并，实现纵向流程和横向流程打通与共享，可以减少业务工作流程三分之一，从而大大提高管理效率。
业务在线办理及远程在线稽查。从基层入手将原有纸质工作表单取消线下模板，实现所有工作表单上线办理，如物资总控计划、需用计划、废旧材料的线上调拨与处理，分包合同签定、变更、结算、支付，设备与周材的进场、停租、出场、结算等业务的在线办理，加强了成本过程管控，提高了工作效率。
项目生产经营数据在线共享。实现公司总部、分子公司及项目三级远程在线成本分析，风险自动预警，为管理层决策提供及时有效的支撑，公司层面聚焦效益强化过程管控，能更全面、有效的掌握项目过程运行状况，降低管理风险；并更方便、快捷的为项目提供服务，提高管理效率。比如公司商务人员随时随地通过系统全面的了解具体每个项目总承包合同的执行与收入情况、分包、物资、租赁等支出类合同的执行、结算、支付情况，并对项目成本进行分析，到现场更能找准问题，深入分析，实现对项目成本更精细化管理。
台帐报表自动生成。分层分类梳程各业务线条管理报表，实现系统自动取数，在线应用。如物资入出库流水、对帐单，结算单，分包与租赁合同、结算及支付等台帐，物资与分包等成本报表自动归集，一个项目料帐员从原来只做一个项目的料帐到可以轻松地完成2-3个项目的料帐工作，项目商务人员成本分析直接从线上取数，成本报表编制工作缩短三分之二。一线商务与物资管理人员原有的统计、计算、整理等日常工作由系统自动完成，从而腾出更多精力开源、去关注赢利点、亏损点、风险点，促进了项目精细化管理。
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