企业跟供应商之间需要传输的文件种类繁多,这些文件通常与双方的业务合作、产品供应、质量管理、财务结算等方面密切相关。而且和供应商传输文件时,会涉及到多方面的安全问题,这些安全问题可能对企业造成严重的损失。

和供应商传输文件
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和供应商传输文件

1、数据泄露风险

Ø文件在传输过程中被窃取:使用不安全的传输方式,如电子邮件或即时通讯工具,可能导致文件在传输过程中被第三方窃取。传输的文件未进行适当的保护,如未使用压缩包或加密技术,也可能增加数据泄露的风险。

Ø文件被篡改:在传输过程中,文件可能被恶意篡改,导致内容失真或无法正常使用。篡改后的文件可能对企业造成误导,甚至引发法律纠纷。

2、身份冒用风险

Ø假冒供应商:攻击者可能冒充供应商与企业进行文件传输,以窃取敏感信息或进行诈骗。企业需要严格验证供应商的身份,确保与其进行文件传输的是真实可靠的合作伙伴。

Ø内部员工泄露信息:企业内部员工可能因疏忽或恶意行为,将敏感文件泄露给外部人员或竞争对手。企业需要建立完善的内部管理制度和权限控制机制,防止内部员工泄露信息。

3、病毒和恶意软件传播

Ø文件携带病毒:供应商传输的文件可能携带病毒或恶意软件,这些病毒或软件可能在企业的系统中传播,导致系统瘫痪或数据丢失。企业需要在接收文件前进行病毒扫描和检测,确保文件的安全性。

Ø恶意软件攻击:攻击者可能通过文件传输方式向企业系统注入恶意软件,以窃取信息或破坏系统。企业需要定期更新和打补丁以防止已知漏洞被利用,并加强系统的安全防护措施。

4、不合规的文件传输

Ø违反法律法规:企业与供应商之间的文件传输可能涉及敏感信息,如客户隐私、商业秘密等。如果传输方式不符合相关法律法规的要求,可能导致企业面临法律风险。企业需要了解并遵守相关法律法规和行业规范,确保文件传输的合规性。

缺乏审批和审计机制:企业可能缺乏明确的文件传输审批和审计机制,导致文件被过度外发或错误外发。企业需要建立完善的审批和审计流程,记录文件传输的详细日志,以便在发生安全事件时进行追溯和调查。

针对上述和供应商传输文件时存在的问题,推荐《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》,企业可以更好地控制及监督和供应商传输文件的全过程,从而保护企业的数据资产和业务安全。具有以下优势:

1、一事一审:系统支持审核审批触发条件配置管理,一事一审,不可追加和篡改确保数据流向清晰可控;

2、全面的日志审计:提供业内最全面的文件交换日志记录,实现文件数据的全生命周期管理;

3、高性能可靠传输:支持TB级超大文件、百万量级海量文件可靠交换,具备断点续传、文件校验、差量补传、智能秒传功能;

4、敏感内容检测:系统可对发送的文件属性和内容进行全方面检测,防止敏感文件外泄;

5、外发链接使用监控:可针对外发内容设置超链接,超链接可设置下载次数、预览时限、IP白名单等,详细记录对方的行为;

6、传输过程加密:支持传输链路加密,自动交换安全证书,一传一密,防止存储设备数据外泄;

7、伙伴管理:企业可以将供应商、分销商、客户等合作⽅创建为合作伙伴,进⾏统⼀管理;⽀持对合作伙伴按地理位置、重要等级、业务类型等进⾏分组管理与分级授权;⽀持与企业现有供应商管理、分销商管理等系统进⾏数据同步或集成。

《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》通过构建统⼀的企业间⽂件交换通道,解决了企业原本多⼯具、系统并⾏使⽤,⽂件外发⾏为分散,难以管控的问题,和供应商传输文件的过程得到了有效保护和监管,更加高效便捷的进行文件交换。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。