对于投标者而言,尤其是初入招投标领域的新人,参与每次投标时常常会感到手忙脚乱、难以兼顾。这背后的原因主要有两点:一是由于缺乏经验,未能充分做好前期准备;二是投标流程本身涉及众多细节,即便是经验丰富的老手,稍有疏忽也容易出现失误。投标者在参与投标过程中,应特别关注以下几个关键环节:
一、投标前准备工作(可上标标达平台查看项目信息)
1、投标报名&招标文件购买
• 招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料、资质证书及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
• 报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
• 报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函。
2、报名费&保证金缴纳
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
• 现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
• 银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
• 投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)。
3、阅读分析招标文件
看招标文件时,以下几点条款要格外注意,并且仔细阅读:
①合格投标人的资格要求
②招标文件的澄清和和修改
③投标文件的构成
④投标报价
⑤废标处理
⑥合同条款及格式
⑦在招标文件中所列的投标格式投标人常会因为某些细节不注意导致废标,所以一定要仔细反复阅读招标文件的内容,包括招标人有关的招标答疑内容。
对招标条件中界定的有可能成为废标、无效标、无效报价等条款,可能被拒绝的重大问题扣分条件应绝对认真清理,最好建立一个备忘清单表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
4、制作投标书&标书检查
一般标书的结构分为:商务部分、技术部分、报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)。
一、商务部分:
主要包括投标人说明、业绩、资格证书、付款方式等内容。
这部分需要注意:1、资质文件证书的有效性,别过期了;2、业绩合同注意金额、时间是否体现,原则上体现高价。
二、技术部分:
主要包括技术说明、产品质量、产品简介等内容。
这部分需要注意:1、要抓重点,根据招标要求有针对性介绍;2、对自己产品或技术优点一定要重点突出。
三、报价部分:
关于投标报价,可以看下面这一篇:
标标达:不是最低价=没有竞争力?投标报价的4种策略,助你成功中标2 赞同 · 0 评论文章6 赞同 · 0 评论文章
四、标书检查:
制作完电子版标书后,要进行多次仔细检查,以防出现错误,可列出检查清单:
• 字体、格式是否统一;
• 涉及金额的大小写是否正确;
• 各文档是否详细命名并归类;
• 书写格式是否满足招标方要求;
5、开标前准备&开标现场
开标前准备:
• 确认信息:开标时间地点、联系方式等投标信息,以及乘车路线时间等交通信息。
• 资料整理:招标文件提及需交资料、投标文件明细清单。
• 重要资料包括:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、合同原件、代理证书等。
开标现场:
• 记录信息:记录招标单位负责人、关键人;记录开标情况、投标单位名称、投标产品等竞争对手详情。
• 讲标阶段:注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述。
6、标后跟进工作
• 后期及时跟踪投标结果;
• 结果处理:若中标,则及时向领导汇报并跟踪到项目签订合同为止;若落标,则分析落标原因,填写到标书登记表中。
二、投标书注意事项
对投标企业而言,每一份标书都承载着很大的期望,但在实践过程中,却经常得到“废标”的结果。
出现这种情况,除了投标人实力不够以外,与标书编制也有很大的关系。关于投标书的制作和注意事项,可以具体查看以下清单:
投标市场竞争激烈,漏标、错过合适项目、以及废标的现象是普遍存在的,因此,想要中标一定不能忽略细节,好的投标准备和策略技巧,才能提高中标率。
投标准备,是投标人参与投标竞争的重要阶段。如果不够重视,没做好充分准备工作,不但导致无法进入投标下一阶段,还会影响后续的投标预期成果。而投标前最重要的就是搞清楚谁在招、怎么招、谁可投、投什么。只有对每个环节做到心中有数,才能更好地开展投标工作。
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