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大家好，欢迎观看[会博通档案管理小技巧]栏目，我是小博。

近年来，随着数字化转型的逐步深入，电子档案的管理与利用越来越广泛。但电子档案与实体或纸质档案一般都是相互依存的，必须做到同步管理。

有效的同步管理策略，要求组织在收集、整理、存储、利用等各个环节中，都要确保电子档案和实体档案信息的一致性和完整性。

应用会博通档案管理系统，可以规范、高效地对电子档案与实体档案/纸质档案实施同步管理。今天就为大家介绍辅助同步管理两个相关功能。

1、档案属性

通过会博通的档案属性功能，可以精确定义档案著录项，录入档案的具体存放地点。

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还可将档案对应二维码或条形码粘贴于实体档案上，让电子档案或电子目录与实体档案一一关联，用手机或扫码设备扫一扫，即可快速获取对应档案的具体信息。

2、档案库房功能

通过档案库房功能，可直接定位实体档案在库房中的存放位置，档案在哪个库房、分区、档案柜、档案格的哪个位置，都能一目了然。

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在虚拟库房中，不仅可直观查看档案格的文件存放情况，还可直接打开档案盒或电子案卷，查阅该电子文件。

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另外，系统还支持库房环境监测、巡检记录登记与查询、统计与结合RFID与移动设备的实时盘点等功能，方便同步精细管理。

以上就是本次分享的内容。下期我们将继续分享，欢迎关注！