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大家好，欢迎观看[会博通档案管理小技巧]栏目，我是小博。

我们在推进业务过程中，可能会遇到这样的问题：如何发送档案系统内的文件资料给企业外部人员，并限定阅读的有效期？

小提醒，用会博通的外部链接就可以啦！

外部链接，是为了便利与外部联系人的合作共享，打通业务信息链而设；通过外部链接，系统用户可以方便地与外部联系人共享文件资料。

下面为大家介绍外部链接的用法：

1、 系统用户选中需要共享的档案条目，在“管理菜单栏”中打开“外部链接”功能；

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2、 新建，点击姓名输入框，在个人通讯录或公共通讯录中，选择需要共享文件的外部联系人；

3、 为增强文件安全性，可以设置共享文件的有效期，是否需要验证码，以及阅读的限制次数，确认保存后，系统自动生成访问地址和二维码；

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4、 这时用户可以通过发送链接短信、电子邮件、复制访问地址或二维码等方式，共享文件给外部联系人；外部联系人在设定效期内，可以方便快捷访问文件。

有了外部链接功能，与外部人员共享文件不再难，业务推进效率也能大大提升！

以上就是本次分享的内容。欢迎关注会博通，获取更多档案管理小技巧。