在当今高效运转的社会中,热力供热站作为城市供暖的重要基石,其服务质量和响应速度直接关系到千家万户的温暖与舒适。然而,传统的客服模式——每个供热站公布一个或多个手机号,由多名客服经理在不同地点接听,面临着诸多挑战。办公地点的不确定性、偶尔的网络中断等问题,可能导致用户电话无法及时接通,影响用户体验。为了破解这一难题,我们提出了一套基于isoftcall中间件的移动办公解决方案,旨在通过智能化手段,优化供热站的客户服务流程。

解决方案的核心优势

1. 来话导航与智能同振

借助isoftcall中间件,ACD(自动呼叫分配)队列采用创新的同振模式,将每一个客户经理的手机转化为PortSIP分机。这意味着,当用户拨打供热站的客服电话时,所有在线的客服经理手机会同时响起,无论他们身处何地,只要网络条件允许,就能确保至少有一人能迅速响应,极大地提高了电话接通率和用户满意度。这一设计巧妙地规避了因个别客户经理网络不畅而错失来电的风险。

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2. 手机端分机无缝注册

客户经理只需在手机端安装PortSIP软电话应用,利用现有的运营商网络,即可轻松实现分机注册至CTI(计算机电话集成)引擎。这一过程简化了传统电话系统的复杂配置,使得客户经理能够随时随地,只需一部智能手机,就能接入供热站的呼叫中心系统,实现了真正的移动办公。

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3. 自动化值班管理

我们的软交换系统内置了智能的自动座席功能。一旦客户经理的手机分机成功注册,其对应的工号便会自动上线并加入ACD队列,无需人工干预。同样,当分机注销时,也会自动从队列中移除,实现了值班状态的动态调整。这种自动化的管理方式,不仅提高了工作效率,也确保了呼叫中心的稳定运行。

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长沙朗深的isoftcall中间件不仅仅局限于上述功能,它更是系统集成商在智能化转型道路上的得力助手。我们深知,在快速变化的市场环境中,仅仅解决现有问题是不够的。因此,isoftcall中间件还能够帮助集成商在现有系统基础上,快速实现智能化升级,比如引入AI客服、视频通话等功能,以更丰富的交互方式提升用户体验。同时,我们已全面完成国产化适配,确保在特定环境下的稳定运行。

多年来,长沙朗深专注于中间件技术的研发,凭借与各行业集成商的深度合作,积累了丰富的实战经验。我们的产品性能稳定,面对各种突发问题,都能迅速而妥善地解决。无论是寻求行业案例参考,还是定制化的解决方案,长沙朗深的工作人员都随时待命,为您提供免费的专业咨询。让我们携手并进,共创热力供热站客服系统的新篇章。