在数据为王,内外部经营环境瞬息万变的形势下,传统会计核算方式所带来的问题日益凸显,业财数据脱节、数据粒度粗、核算效率低、分析时效差等一系列问题使得企业无法快速应对内外部环境变化,难以进行高效管理决策。
智能会计通过实现到“交易级、订单级、明细级”的核算,有效实现业财数据衔接、精细实时核算,为企业开展精细化业财数据分析提供坚实的数据基础,从根本提升企业财务数据服务能力。
● 发展趋势:践行全面的精益成本管理理念
国资委《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》提出重点强化五项职能,其中成本领域要求“坚持一切成本费用皆可控,强化成本管控,实现精益科学”。面对新政策及新要求,如何进行精益成本管理已成为各大企业积极探索和实践的主要内容,从传统的生产到全价值链、从业务流到管理闭环、从成本核算到成本经营成为成本管理的主要发展趋势:
● 从生产环节到全价值链:不再局限于仅在生产环节算清产品成本,而是结合各业务线的商业模式,从成本全对象的角度出发,围绕产品相关研发、设计、生产、销售、售后服务等全价值链条上的各个精细环节进行成本核算;对产品之外的经济事项,例如项目,也纳入成本管理范围,将管理的触角延伸到企业各个角落;
● 从业务流程到管理闭环:从成本全流程角度来看,建立事前成本预算、事中成本控制,并通过事后成本分析、考核激励等手段激发企业的内部活力,形成事前、事中、事后的成本管理闭环,助力企业持续推进降本增效;
● 从成本核算到成本经营:从数据洞察的角度出发,结合新技术的应用,大型企业对于精细、实时成本数据体系的渴望不再是幻想。企业各层级管理者能够通过数据驱动企业的成本管理,实现更加精细的实际成本核算、标准成本差异分析,以及日成本管理。
● 管理重塑:成本管理的数智化建设路径
精准的成本核算以及全价值链的成本经营需要实时、精细的成本数据体系作为支撑。企业多板块、烟囱式管理模式导致业务与财务数据割裂,造成数据不畅通、更新不同步、数据映射关系不稳定,无法实现业财数据的“同源联动”。
此外,各专业管理链条衔接不通畅,导致数据颗粒度不统一、记录维度不相同、口径不一致等,从而导致财务数据回溯困难,无法与业务数据实现联动。
在成本核算方面,大多数企业关注内容停留在月末产品成本的计算,目前仅能够完成生产成本料工费的归集,没有引入适合企业生产、多元需求的精细成本核算和成本管理解决方案。在成本经营方面,业务和财务系统分散,企业需要统一的数据采集、加工、分析的业财数据平台,实现数据挖掘,促进成本结构优化。
领先企业从三个层面构建新形势下的精益成本业务架构。
● 成本数据——实现业财数据统一融合:基于精细化核算,以业务活动为主线牵引,从企业的经营活动中提炼和归集成本数据。通过这种全新的归集模式,打通了业财数据链路,将业务数据和财务数据用精细核算系统进行了有机的统一,形成业财融合的成本管理数据,从而为成本管理提供了实时、多维、精细的高质量数据,夯实成本管理所需的数据基础;
● 成本核算——实现成本管理的精益求精:成本核算覆盖多对象、多方法,建立基于 PDCA 模式的成本核算体系,实现从成本目标、成本核算、控制到成本改进、评价的管理闭环,实现企业成本管理的持续优化;
● 成本经营——支撑管理决策:实现多维度组合的成本分析,满足全价值链协同的成本经营场景,搭建基于不同场景的成本经营分析模型,支撑企业经营中的多场景成本测算和绩效分析,实现通过成本经营推动更多的价值创造。
● 服务升级:全面精益,智算成本
用友基于智能会计底座打造了全新的 BIP 成本管理产品,基于统一的财务数智化底座和业财深度融合的事项会计中台,构建完整的成本管理产品解决方案,支撑各类企业的成本核算,帮助企业改善成本管理,降低成本,从而提高企业的经济效益。
用友全面的精益成本核算,服务不同性质企业的各项成本核算对象,兼顾业务财务双方的需求,设置精细、灵活的成本核算体系,比如按产品、按订单、按项目核算等;从核算方法上精益求精,可支持不同的核算方法,比如实际成本法、标准成本法、作业成本法等,同时还能够支持成本场景的各种应用扩展,能够通过场景化的建模来帮助管理者进行实时决策。从产品特性上,用友 BIP 成本管理产品支持多账簿的成本核算和多币种的成本核算,更好的满足企业全球化经营的需求。从产品功能上主要分为成本中心、成本估算、专项成本、产品成本四大产品应用模块:
● 成本估算:能够定义并实施各种版本的模拟方案,实现多版本和类型的成本模拟,并能够有效的支撑企业的标准成本核算;
● 成本中心:成本中心支持多种来源的成本费用归集,支持自定义分配指标和分配方法,提供了二十余类预置的分配指标,企业可以根据需要分配成本费用到指定对象;
● 专项成本:专项成本可以实现项目成本核算、内部订单成本核算、在建工程核算等基于项目、订单、服务等作为成本对象的核算需求;支持核算型或者统计型两种核算方式;同时具有灵活的专项成本结转方式,实现明细到明细的结转、明细到汇总的结转;
● 产品成本:产品成本核算功能提供了一套全面的解决方案,支持多种计算方法,包括对生产订单、委外订单、联副产品等各类业务进行实际或标准成本核算,能够实现高效卷积计算、成本还原和分摊。
特别地,在传统的 ERP 系统中,成本费用的分摊方式往往过于单一,只能按照固定规则进行简单分配,这常常无法满足企业对于精细化管理的需求,也影响了成本数据的准确性。用友全新的成本分摊方式,实现多维度成本归集,可以将各类成本按照产品、项目、部门等多个维度进行归集;同时,企业可以根据自身业务特点自定义设置分摊规则,按照产量、权重、业务量以及自定义的分摊因子进行成本费用分摊。这种创新的方式显著提高了成本计量的精度。
用友全新成本分摊方式还运用了智能化的数据处理技术,有效减少了人为干预和错误,进一步提高了成本计量的准确性和效率。同时,产品内置了多种数据校验规则,确保数据的准确性,避免因数据错误导致不必要的损失。通过更加科学、精细化的成本核算和控制,企业可以更好地优化资源配置,提高运营效率,增强盈利能力,进而推动企业的可持续发展,为企业经营管理提供更加精细化的数据支撑。
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