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档案盘点工作量巨大,耗时耗人力耗资源,怎么破?
——RFID电子标签功能申请出战!今天小博就来分享如何用RFID电子标签进行档案盘点。
首先,可在会博通档案系统的档案库房模块-盘点功能中,新建盘点计划。盘点计划可选择按档案分类或按库房盘点,可以自定义盘点范围、盘点对象。
启动盘点后,通过手持盘点设备,即可在库房中进行无接触式扫描盘点。在联网状态下,盘点是实时同步的,管理人员可随时在系统后台查看实时盘点结果。
盘点结束后,系统会自动生成盘点报告,报告既可导出、打印归档或利用,也可通过流程提交审批,支撑规范化、标准化的管理需求。
打个比方,原本一场盘点从打印纸质目录、手动盘点、汇总统计等工序下来,至少要2小时;用RFID电子标签盘点的话,最快15分钟就可完成。档案盘点效率大大提高,档案的利用管理亦更为严谨、规范。
以上就是本次分享的内容。大家还有哪些快速盘点技巧?欢迎和我们分享,我们下期再见!
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