21世纪知识经济时代,知识成为重要的生产力,知识管理价值愈加凸显。在此形势下,众企业纷纷开始加强知识管理建设。航空航天企业作为知识密集型、技术密集型企业,知识管理对其更是有着举足轻重的作用,越来越多的航空航天企业将知识管理提升至重要的战略地位。
一、知识管理建设势在必行
某大型航空公司历经数十年发展,公司内部积累了大量的知识资产,如何将这些知识资产加以有效利用,进而助力业务发展、管理升级、服务优化,成为公司的重要议题;另一方面,数字化转型成为大势所趋,民航局印发的《关于“十四五”期间深化民航改革工作的意见》中提出实施以智慧民航为牵引的发展战略,鼓励民航各主体进行数字化转型建设。
基于此,该航空公司决定搭建全新的“服务知识库系统”,梳理规范公司级及服务领域知识体系,沉淀服务领域核心知识,实现知识的精确、快速、便捷搜索,让服务知识内化于员工对旅客的每一次服务过程中,以提升服务质量。
二、全新“服务知识库系统”,助力服务提质提效
基于以上诉求,该航空公司携手蓝凌,通过需求调研、内容体系梳理、平台规划落地等多个阶段,构建了全新的“服务知识库系统”,打造了知识门户、知识仓库、知识专辑、知识问答等各项应用,集成多业务系统,实现智能全局搜索,实现知识全生命周期管理,为服务领域员工搭建了强大的知识宝库,有力地促进了服务质量的提升,进而强化竞争优势。
1. 统一知识体系,实现知识科学有序管理
该航空公司携手蓝凌,依据科学统一的分类标准,对公司知识体系进行分类,涵盖服务知识库、服务标准库、FAQ话术库等,实现知识的有序管理,促进知识资产的沉淀积累,方便员工查找与应用。
2. 搭建客舱服务等门户,满足多样化知识需求
构建公司门户、客舱服务部门户等多类知识门户,满足不同部门的个性化知识需求。以客舱服务部门户为例:构建客舱知识体系、客舱服务知识问答、客舱考试中心等快捷入口,一键直达;最新知识、通知公告、待办事宜等一目了然,确保重要信息不遗漏;公司相关、安全板块、服务板块、航线攻略等常用信息分类展示,并构建客舱知识专辑,方便快速查找、学习。
3. 智能搜索图谱,精准提供关联信息
系统支持依据特定条件和标签进行知识的搜索,也允许用户通过输入关键词实现快速查询。在此基础上,该航空公司的服务知识库系统还融入了搜索图谱技术,以智能化的方式拓展知识关联维度。
例如,当用户搜索“小动物托运”这一关键词时,系统将自动呈现详细的提示图谱,不仅精准猜测用户可能的搜索意图(如“您是否要搜索‘小动物’相关内容”),更将与之紧密相关的关键信息全面展开,涵盖运输范围、证件要求、标识要求、申请航线范围等,为用户提供全面、深入的知识关联网络,帮助其一站式获取详尽的知识要点,使知识获取过程更加便捷、高效、全面。
4. 数据智能洞察,驱动知识高效运营
全新服务知识库系统提供丰富的统计分析功能,包括知识仓库数据、系统搜索热词、知识贡献等多维度的数据,为知识管理的全流程优化提供了坚实的数据支撑和决策依据。
▍知识仓库数据统计:对知识仓库各类别使用、维护数据进行统计分析,包括有效知识数、知识更新数、知识新增数、知识阅读数、使用部门等进行统计分析,便于管理者了解各类知识的使用情况,为知识运营及洞察提供依据,最大化知识资产的价值产出。
▍系统搜索热词洞察:对系统搜索的热词进行统计展示,包括搜索排名、搜索次数等,便于管理者精准把握当下组织内部最为迫切的知识需求热点,进而根据这些数据反馈及时调整知识运营的方向与重点策略,让知识与业务更加贴合。
▍知识贡献量化评估:从知识贡献的数量累积、贡献者的个体表现以及各部门的整体贡献情况等多个维度进行全面、细致的量化统计分析,以构建一套客观、公正的知识贡献评价体系,激发全员参与知识共享与创新的热情。
三、4大价值
全新服务知识库系统为该航空公司带来了以下价值:
①知识资产有效沉淀:对公司各类知识进行科学分类梳理,整合至相应知识库中,使知识资产得以沉淀积累,便于知识的高效查找、共享、应用。
②支撑服务质量升级:系统对服务领域的知识进行了分门别类的管理,并构建了相应的知识专家、知识问答等,便于服务人员第一时间查询到所需知识,提升响应速度与质量。
③赋能员工快速成长:员工可依据自身岗位需求,随时随地便捷地学习、获取工作中所需知识,实现快速学习成长,精进业务能力。
④助推数字化转型建设:实现知识管理的在线化、智慧化,为数字化转型建设筑牢根基,开启智慧航空新篇章。
热门跟贴