从2026年1月1日起,《增值税法》正式施行,避孕产品不再享受免征增值税的优惠政策。这一变化,已然给企业的税务负担带来了不小的压力。要是企业还存在大量无票支出,那情况可就更棘手了。
无票支出,影响几何?
进项税额的抵扣,需要凭借合法有效的发票。避孕产品企业若存在大量无票支出,意味着可用于抵扣的进项税额大幅减少。在销售避孕产品计算增值税时,应纳税额就会显著增加。
无票支出无法在税前作为成本费用进行扣除,这会导致企业应纳税所得额虚增。在计算企业所得税时,不能从收入中扣除,多缴纳的企业所得税严重挤压了企业利润空间。
大量无票支出会让企业财务数据难以准确反映实际经营成本,使得财务报表的真实性大打折扣。基于不准确的财务报表,企业管理层在制定决策,如产品定价、生产规模规划等时,可能会出现偏差,导致企业资源错配,影响企业的健康发展。
无票支出从何而来?
部分避孕产品企业的供应商可能是小规模纳税人、个体工商户。这些供应商往往缺乏开具发票的能力,或者为了自身利益,不愿意开具发票。
企业内部在采购、报销等环节缺乏严格的发票管理制度。员工对发票的重要性认识不足,在业务活动中没有积极索要发票。同时,企业在一些小额采购业务中,没有遵循正规流程向供应商索要发票,长期积累下来,无票支出越来越多。
避孕产品行业的一些业务特性也增加了无票支出的可能性。在产品研发过程中,企业可能会与一些科研机构或个人合作,这些合作方可能无法提供合规发票。在市场推广环节,企业开展线下活动,涉及场地租赁、临时劳务费用等支出,若事先没有做好规划,也容易出现无票支出。
应对无票支出的筹划策略
筛选优质供应商:在选择供应商时,要把能否提供发票作为重要的考量因素,优先选择能够开具发票的一般纳税人供应商。在与供应商合作前,要明确发票开具的要求,并将其写入合同条款。
协助供应商开票:对于一些小规模供应商,企业可以协助其到税务机关代开发票。同时,企业也可以考虑与供应商协商,适当提高采购价格,以弥补供应商代开发票所增加的成本。
建立供应商评价体系:定期对供应商的发票开具情况进行评价,对于那些长期无法提供发票或发票开具不及时的供应商,要重新评估合作关系。
加强发票培训:组织员工进行发票知识培训,让员工了解发票的重要性以及如何正确获取发票,提高员工的发票意识。
规范报销流程:建立严格的报销制度,明确规定无票支出不得报销,除非有特殊情况并经过严格的审批程序。加强对报销凭证的审核,确保每一笔报销都有真实、合法的发票作为支撑。
设立发票管理岗位:企业可以设立专门的发票管理岗位,负责发票的收集、整理、审核和保管工作。该岗位人员要定期对企业的发票使用情况进行检查,及时发现和解决发票管理中存在的问题。
适用简易计税方法:如果企业符合条件,可以选择适用简易计税方法。采用简易计税方法,无需抵扣进项税额,在一定程度上可以缓解无票支出带来的压力。
利用小规模纳税人优惠政策:若企业年应税销售额未超过500万元,可以考虑转为小规模纳税人。小规模纳税人适用简易计税方法,征收率为3%,且在月销售额不超过10万元的情况下,免征增值税。
研发费用加计扣除:对于有研发投入的避孕产品企业,要合理归集研发费用,按照规定享受研发费用加计扣除政策。即使存在无票支出,通过加计扣除研发费用,也可以降低应纳税所得额,减少企业所得税的缴纳。
业务外包:对于一些难以取得发票的业务,如产品研发的部分辅助工作、市场推广活动的执行等,可以考虑外包给专业的服务公司。
成立个体工商户或个人独资企业:企业可以根据业务需求,在税收优惠地区成立个体工商户或个人独资企业。这些主体在符合一定条件下,可以申请核定征收。例如,企业将部分销售业务分离出来,成立个体工商户,通过核定征收,有效解决了销售环节无票支出的问题。但在操作过程中,要确保业务的真实性,避免被认定为虚开发票等违法行为。
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