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1. 基本材料
变更登记申请表:详细填写基金会名称、统一社会信用代码、变更事项(如法定代表人变更)等内容,并准确说明变更理由及变更前后法定代表人的具体情况。
原法定代表人的免职证明:由原法定代表人出具,表明其同意辞去基金会法定代表人职务,可能需要加盖基金会公章或由相关负责人签字确认。
新法定代表人的任职证明:由理事会或相关决策机构出具,明确新法定代表人的任命。
2. 身份证明
新法定代表人的身份证明:提供新法定代表人的身份证复印件,确保清晰可辨,且与原件一致。有时可能还需要提供新法定代表人的个人简历,包括教育背景、工作经历等信息。
3. 无犯罪记录证明
新法定代表人的无犯罪记录证明:由公安机关出具,证明新法定代表人没有犯罪记录,以确保其能够合法担任基金会的法定代表人。
4. 理事会决议
理事会会议纪要:记录关于基金会法定代表人变更的理事会会议情况,包括会议时间、地点、出席理事名单,并详细记载讨论过程和表决结果,明确显示有规定比例的理事出席会议且经相应比例理事表决通过法人变更事项。
5. 业务主管单位意见(如有业务主管单位)
业务主管单位同意变更的文件:如果基金会有业务主管单位,需将法人变更事项报业务主管单位审批,取得同意变更的书面文件。
6. 基金会法人登记证书
基金会法人登记证书正、副本:用于登记管理机关在审批变更事项后换发新的证书。
7. 其他材料
新法定代表人的承诺书:承诺遵守基金会的章程和相关法律法规,忠实履行法定代表人职责。
特定情况下的专项审计报告:如果在法人变更过程中涉及到重大财务事项或其他特殊情况,可能需要提供专项审计报告。
原法定代表人离任审计报告:由社会审计机构出具,对原法定代表人在任期间的财务状况进行审计。
8. 新法定代表人登记表
新法定代表人登记表:填写新法定代表人的详细信息。
9. 修改后的章程或章程修正案
修改后的章程或章程修正案:如果法人变更涉及章程的修改,需提供修改后的章程或章程修正案,并由法定代表人签署。
10. 其他可能需要的材料
经办人身份证明:提供经办人的身份证明文件。
全体理事身份证:提供全体理事的身份证复印件。
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