为进一步规范办公用品使用,营造良好的办公环境,农发行金湖县支行进一步规范通用办公配置管理。一是规范办公用品购买。对日常使用的打印纸、硒鼓等,依托农发智购进行购买,对回形针、笔等物品,主要依托本地供应商询价比价后购买,对超过2万元的物品采用非集中采购方式采购,及时成立评审小组、召开评审小组会议,严格按照上级行下发的步骤进行非集采操作。二是规范办公用品领用。购买办公用品后,及时登记整理入库单。制作常用办公用品领用单等标准化表单,相关人员签字后方可领用,领用后库房管理员及时更新库房实物台账。根据物品使用周期序时领用,防止出现扎堆领用、过量领用的情况,实现物资需求科学调配。三是及时更新台账。逐个清点办公桌、空调等实物后,填报上级行通用办公设备家具配置标准表,统计通用家具数量分布明细、计算人均存量等数据,对于新入账的固定资产等,及时录入实物管理系统,在月底时及时检查固定资产对账情况。(沈婷)