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市规划资源局河北分局高度重视工程档案移交工作，并会同市城建档案馆多次专题研究档案移交工作难点问题，在充分调研、收集意见的基础上，不断探索创新档案催缴模式，压缩审批时限，建立了“事先告知、时限预警、协助整理、入馆发证”四步工作法。特别是在入馆发证这个环节，市规划资源局河北分局与市城建档案馆积极沟通、同步信息、无缝衔接，将档案验收认可证与档案移交清单双证同时交付，实现“入馆即发证”。2025年9月10日，市规划资源局河北分局和市城建档案馆共同为河北环金安居建设有限公司喜峰家园项目核发了档案验收认可证及档案移交清单，为我市首个通过“入馆即发证”机制办理的建设项目。

事前二次告知，在制度上求保障

为提高工程档案移交率，市规划资源局河北分局自2024年7月伊始，对辖区内所有建设项目实行档案报送责任告知制度，即在核发建设工程规划许可证、规划验收合格证的同时，发放《建设工程档案报送责任告知书》，两次告知建设单位移交档案的审查要求、时限节点、违法责任等内容。

移交时限预警，在明责上求实效

市城建档案馆及时梳理已完成规划验收项目，并实时跟踪项目工程档案移交时限，待临近期限内，先行提醒各个建设单位应及时移交工程档案。如逾期未移交，市城建档案馆将逾期项目明细反馈至分局，由分局启动催缴、整改程序。

协助整理完善，在服务上求突破

市规划资源局河北分局、市城建档案馆两部门齐发力，靠前服务，持续推进档案移交工作。两部门信息共享，主动对接各个建设单位，每年对辖区内建设单位档案移交工作至少培训一次，共同讲解移交档案的环节、流程及相关注意事项，确保工程档案在移交时限、审查过程中顺畅衔接，及时汇交。

简化审批流程，在效率上求提升

通过“同步进件、同步办理、同步制证”的方式，减少建设单位跑动成本，在申报材料齐全后，即可同时领取《档案验收认可证》和《天津市建设工程档案移交清单》，档案验收认可证办理时限由7个工作日压缩至1个工作日，提高了办件效率、提升了服务质量。

下一步，市规划资源局河北分局继续与市城建档案馆进一步深化审批服务职能，通力合作，主动对接，强化档案移交政策宣讲，让“数据多跑路，企业少跑腿”，扎实推进工程档案及时入册入馆，为城市区域经济建设提供坚强的基础档案保障。