公式,是Excel(WPS表格)中的重要工具,但凡使用Excel(WPS表格)办公的同学,都离不开公式,但大部分同学对于公式即熟悉又陌生,即爱不释手又恐惧……不妨学习此文,解决你的后顾之忧!
一、批量填充公式
目的:批量计算销售员7、8月份的总销售额。
操作方法:
1.选定目标单元格区域。
2.输入公式:=SUM(K4:L4),并用Ctrl+Enter填充。
注意事项:
1.Ctrl+Enter除了批量填充公式外,还可以批量填充任意值。
2.输入公式后,直接用Ctrl+Enter填充,这是关键步骤。
二、批量修改公式
目的:批量计算销售额7、8月份的平均销售额。
操作方法:
1.选定已经求和的单元格区域。
2.快捷键Ctrl+H打开【替换】对话框,在【查找内容】文本框中输入:SUM;在【替换为】文本框中输入:AVERAGE,并单击左下角的【全部替换】。
3.单击右下角的【关闭】退出当前对话框。
注意事项:
【替换】对话框中的【查找内容】和【替换为】的内容一定要准确,否则可以导致错误!
三、快速定位公式
目的:在现有的数据表中,定位使用了公式的部分。
操作方法:
1.选定目标单元格区域。
2.快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,选择【数据】中的【公式】并包括【数字】、【文本】、【逻辑值】、【错误】。
3.单击右下角的【定位】即可。
注意事项:
公式产生的结果包括:数字、文本、逻辑值、错误,如果要定位到具体的数字或文本、逻辑值、错误,则其它项不需要选择。
四、显示公式的部分计算结果
目的:核对逻辑,查看公式的部分计算结果。
操作方法:
1.双击已经完成编辑的公式。
2.选中需要查看的部分,并按F9键。
3.如果逻辑有误,直接修改,否则按Esc键退出编辑状态。
注意事项:
此方法主要用于多函数的嵌套,计算结果有误时用于查看逻辑和嵌套情况。
五、保护公式不被修改
目的:可以查看公式的内容但不能修改公式。
操作方法:
1.选定数据区域,并定位出非公式区域。
2.快捷键Ctrl+1打开【单元格格式】对话框。
3.取消【保护】选项卡中的【锁定】并【确定】。
4.单击【审阅】菜单【保护】组中的【保护工作表】,打开【保护工作表】对话框,输入并确定密码。
注意事项:
如果要修改公式,需要知道密码,否则无法修改。
六、隐藏公式
目的:只可以查阅计算的结果,无法查看使用的函数及公式。
操作方法:
1.选定数据区域,并定位出非公式区域。
2.快捷键Ctrl+1打开【单元格格式】对话框。
3.取消【保护】选项卡中的【锁定】并【确定】。
4.定位出公式单元格区域。
5.快捷键Ctrl+1打开【单元格格式】对话框。
6.选中【保护】选项卡中的【锁定】和【隐藏】并【确定】。
8.单击【审阅】菜单【保护】组中的【保护工作表】,打开【保护工作表】对话框,输入并确定密码。
注意事项:
【隐藏】和【保护】公式功能,必须配合【保护工作表】功能使用,否则无法达到想要的效果。
七、显示公式
目的:显示公式内容,即展现公式所用的函数和逻辑。
操作方法:
单击【公式】菜单【公式审核】组中的【显示公式】即可。
注意事项:
除了单击菜单命令外,还可以使用快捷键Ctrl+~键实现【显示公式】的效果。
八、公式转换为值。
目的:结束计算,源数据不再影响公式的计算结果。
操作方法:
1.选择公式单元格区域并复制。
2.快捷键Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框,并选择【粘贴】组中的【数值】后,【确定】即可。
注意事项:
除了使用【选择性粘贴】对话框外,也可以使用快捷菜单中的【粘贴为数值】即可。
九、显示另一个单元格的公式
目的:在“备注”列显示“合计”列所使用的公式。
操作方法:
在目标单元格区域输入公式:=FORMULATEXT(M4)。
注意事项:
公式=FORMULATEXT(M4)中的M4为第一个需要显示公式的单元格地址。
十、表达式求值
目的:将单元格区域中的表达式转换为计算结果。
操作方法:
1.选定目标单元格区域。
2.单击【数据】菜单中【数据工具】组中的【分列】,打开【分列】对话框。
3.单击【下一步】,在【分割符号】【其他】中输入“+”并【完成】,然后输入相应的公式求值即可。
注意事项:
如果表达式比较复杂,则可以使用【高级分列】功能。如下图:
十一、输入和取消数组公式
目的:汇总7月份、8月份的总销售额。
操作方法:
1.在目标单元格中输入公式:=SUM(H4:H25*I4:I25)(=SUM(H4:H25*J4:J25))。
2.用Ctrl+Shift+Enter填充。
注意事项:
1.执行公式计算结果时不是简单的Enter,而是Ctrl+Shift+Enter,这是执行数组公式的关键。
2.如果要取消数组公式,只需选中公式按Ctrl+Enter即可。
十二、快速定位公式错误
目的:理清逻辑,查找公式错误。
操作方法:
1.单机公式左上角的黄色下拉菜单,选择【显示计算步骤】,打开【公式求值】对话框。
2.此时,求值会自动停在出错的位置,将【求值】本框中的值和编辑栏中的公式对比,就可以快速的找到产生错误的原因(如本例中的除数为0)。
本章小结
文章从12个方面详细解读了Excel(WPS表格)的重要工具——公式的应用技巧,对于一些常见的问题做了解读和分析,不论你是高手还是初学者,都有非常重大的实践意义。
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