高级筛选相对于筛选而言,不仅仅是多了“高级”两个字,对于单字段多条件、多字段多条件等筛选具有非常高效的作用。
一、简介
高级筛选,主要有2种方式:
1.在原有区域显示筛选结果。
2.将筛选结果复制到其他区域。
操作方法:
单击【数据】菜单,选择【筛选排序】组中的【筛选】-【高级筛选】,打开【高级筛选】对话框。
二、应用技巧
1.单字段单条件筛选
目的:筛选学历为本科的数据,并【在原有区域显示筛选结果】。
操作方法:
1.选定目标单元格区域。
2.单击【数据】菜单,选择【筛选排序】组中的【筛选】-【高级筛选】,打开【高级筛选】对话框。
3.单击【条件区域】右侧的按钮,选择条件区域,之后单击【确定】即可。
注意事项:
默认情况下【在原有区域显示筛选结果】,可以根据需要选择【将筛选结果复制到其它结果】。
2.单字段多条件筛选
目的:筛选学历为本科、大专的数据,并【在原有区域显示筛选结果】。
注意事项:
高级筛选中不能使用下拉菜单,结果不会随着下拉菜单的更新而更新。
3.显示数据
【在原有区域显示筛选结果】后,数据源中的数据会被覆盖,无法查阅。
目的:显示源数据。
操作方法:
在筛选结果的基础上,单击【数据】菜单,单击【筛选排序】组中的【全部显示】即可。
4.多字段单条件筛选
目的:筛选学历为本科、性别为男的数据,并【将筛选结果复制到其它位置】。
操作方法:
1.选定目标单元格区域。
2.单击【数据】菜单,选择【筛选排序】组中的【筛选】-【高级筛选】,打开【高级筛选】对话框。
3.选择【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】。
4.单击【条件区域】右侧的按钮,选择条件区域。
5.单击【复制到】右侧的按钮,选择筛选结果存储的左上角第一个单元格,返回后单击【确定】即可。
5.多字段多条件筛选
目的:筛选学历为本科、性别为男,学历为研究生,性别为女的数据,并【将筛选结果复制到其它位置】。
6.数据范围筛选
目的:筛选2005年1月1日以后入职,且销售总额>30000的记录,【将筛选结果复制到其它位置】。
7.自定义筛选
目的:筛选大于平均销售额的记录。
操作方法:
1.在任意条件单元格中输入=M3>AVERAGE(M3:M24)
2.执行高级筛选步骤。
注意事项:
自定义条件之后,在选择【条件区域】时,仍然要包含“标题行”,也就是为P2:P3的原因,并不是单纯的P3。
8.将筛选结果存储在新的Sheet表中。
目的:将学历为本科,性别为男,学历为研究生,性别为女的数据存储在Sheet1中。
注意事项:
1.在WPS表格中按照上述操作步骤可以将筛选结果存储在新的Sheet表中,但如果在Excel中操作,则会提示:
得不到想要的结果,此时,我们需要换个思路去完成。就是在新的Sheet表格中打开【高级筛选】对话框,填写参数,完成筛选。操作方法如下:
本章小结:
从学习的结果中不难发现,高级筛选和筛选还是有着本质的区别,其效率远远高于筛选功能。奥秘在于“字段”和“条件”,并且可以自定义,可“单”可“多”,也可以“条件”,非常的灵活。对于提高工作效率,具有非常大的帮助作用。
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