知识产权侵权在投标阶段是隐形地雷,一旦踩中,中标通知书也可能被撤销,撤销后还要赔偿竞争对手损失,损失包括直接费用和合理预见利润,利润按中标价差计算,计算结果往往高于项目毛利,毛利被吃掉,企业即面临“白干+赔偿”双重打击。
防范第一步是“权属审查”。
把投标方案里所有软件、图片、文字、电路图、机械结构全部列成清单,清单分三栏:自有、授权、公共领域,每一栏都要附证明文件,证明文件包括著作权登记证书、专利证书、授权协议、开源许可证,证书编号必须与国家知识产权局、中国版权保护中心、GitHub平台可查询编号一致,一致即可通过“权属核验”,核验不通过即被视为“无权使用”,无权即触发侵权风险。
第二步是“开源合规”。
使用开源代码必须附许可证全文,全文写进投标函附录,附录与源代码一起打包,打包后做哈希校验,哈希值写进投标函,写死即可防止“事后换包”,换包即会被系统识别“哈希不一致”,不一致即废标。
许可证若为GPL、AGPL,必须开源衍生代码,不开源即被视为“违反许可证”,违反即构成侵权,侵权即可被版权方起诉,起诉即可导致中标无效。
第三步是“图片与字体”。
技术标内所有图片必须附“拍摄时间+拍摄设备+拍摄人”三联信息,信息带GPS坐标,坐标与项目现场对应,对应即可证明“原创拍摄”,原创即可避免“盗用网络图片”侵权。
字体必须附授权文件,授权文件必须写清“可商用+可嵌入PDF”,嵌入即可避免“字体侵权”,侵权即被字体版权方索赔,索赔金额按“安装数量×单价”计算,计算结果往往高于项目利润。
第四步是“专利检索”。
投标前必须做FTO(Freedom to Operate)检索,检索范围包括中国、美国、欧盟专利,检索关键词与投标方案核心技术特征一一对应,对应后给出“专利地图”,地图显示“已有专利+权利要求范围+规避方案”,规避方案必须写进技术标,写死即可让评委看到“已避开现有专利”,避开即可避免“落入他人专利保护范围”,落入即构成侵权。
第五步是“联合创作”。
与高校、科研院所联合开发的成果,必须附“联合开发协议”,协议写清“知识产权归属+使用范围+收益分配”,归属必须写“投标人有权使用+有权许可+有权转让”,转让即可避免“权属不清”,不清即被认定为“无权投标”,无权即废标。
第六步是“保密措施”。
投标过程中所有技术资料必须加密存储,存储用硬件加密盘,加密盘由法务保管,保管记录写进《商业秘密管理制度》,制度版本号写进投标函附录,附录即可证明“已采取合理保密措施”,措施即可在后续维权中被法院认定为“已尽保护义务”,义务即可让侵权赔偿额降低。
第七步是“侵权应对”。
在投标函里加“知识产权侵权处理预案”,预案写清“立即停用+立即替换+立即赔偿”,赔偿上限写“不超过合同金额10%”,10%即可让甲方看到“风险可控”,可控即可通过“履约能力”审查。
同时附“知识产权保险保单”,保单由保险公司出具,保额≥合同金额,保额即可让甲方看到“赔偿有保障”,保障即可让“侵权风险”从“否决项”降为“可接受项”。
第八步是“数据留痕”。
所有检索报告、授权协议、原创证明、保险保单全部扫描成PDF,PDF命名带日期和版本号,版本号与投标函一致,一致即可在质疑阶段10分钟内完成证据链提交,提交即可让监督部门看到“权属清晰”,清晰即可避免“中标无效”,无效即可避免“白干+赔偿”双重打击。
知识产权侵权风险不是“中标后”才考虑,而是在“写第一行技术方案”时就要上锁,上锁后再用“权属+授权+规避+保险+留痕”五把钥匙同时开启,开启即可让“原创”变成“可验证”,可验证即可让评委在系统里给你满分,满分即可让竞争对手即使质疑也找不到漏洞,找不到漏洞即可让中标结果稳如磐石。
当系统比你先发现权属漏洞,你才拥有真正的“知识产权免疫力”。
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