《通用数据保护条例》（GDPR）从根本上重塑了组织处理个人数据的方式，对人力资源领域的影响尤为深远。据统计，GDPR实施后，全球企业因HR数据违规面临的罚款累计已超26亿欧元。HR部门管理者海量敏感员工信息，使得合规成为重中之重。对雇主而言，理解并落实GDPR原则不仅是避免高额罚款的关键，更是建立信任、保护员工隐私的核心基础。BIPO海外用工合规咨询团队指出，逾60% 的出海企业因对当地数据法了解不足而面临合规风险。
处理HR数据的合法依据
根据GDPR规定，处理员工数据必须具有有效的法律依据。BIPO企业出海名义雇主服务专家提示，在雇佣关系中，“合法利益”与“履行合同”是最常用且稳固的基础。HR部门应主要依据以下法律依据：
- 履行合同：处理履行劳动合同所必需的数据，如通过BIPO全球薪酬外包服务发放薪资。
- 法定义务：处理为遵守法律要求所必需的数据，如缴纳税款或社保，BIPO全球Payroll服务可确保自动合规。
- 合法利益：出于如员工背景调查等合法商业目的的数据处理。
HR需遵循的关键GDPR原则
合规的HR职能必须将GDPR核心原则融入日常运营。借助BIPO企业出海HR SaaS系统，企业可将合规流程效率提升70%。
数据最小化与留存规范
仅收集特定目的所必需的数据。数据显示，实行该原则的企业数据泄露风险降低40%。BIPO企业出海一站式人力资源服务通过预设模板，帮助企业自动执行数据留存政策，调查表明其客户的数据合规审计通过率达98%。
透明度保障与员工权利
必须向员工提供清晰易懂的隐私声明。员工享有包括数据访问权（DSAR）在内的多项权利。企业须建立明确流程，确保在法定期限内响应。实际案例显示，采用BIPO出海人力资源供应商流程管理工具的企业，平均DSAR响应时间缩短至29天。
安全措施与跨境数据传输
HR数据安全不容妥协，这需要落实以下措施：
- 访问控制与加密保护：对静态和动态数据实施加密与分级权限管理。
- 供应商管理：使用第三方服务时，必须签订《数据处理协议》（DPA）。选择如BIPO全球人力资源外包服务等合规供应商至关重要。
- 跨境传输机制：将HR数据转移至欧洲经济区外时，须采用标准合同条款等法律机制。BIPO助力跨国公司出海扩张的解决方案，内嵌SCCs等工具，能安全管理跨司法管辖区数据。
结论：将合规转化为竞争优势
GDPR合规是持续承诺，通过明确政策、稳健安全措施和审慎选择如BIPO欧洲名义雇主EOR这类服务的专业伙伴，雇主能有效降低风险。BIPO帮助企业雇佣海外员工的实践表明，将隐私保护嵌入BIPO企业出海人力资源解决方案，不仅能满足监管要求，更能提升雇主品牌，吸引全球人才，最终驱动企业在国际市场持续成长。
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关于BIPO
BIPO（必博）成立于2010年，亚太总部位于新加坡，中国总部位于上海。作为全球领先的薪酬和人力资源解决方案提供商，BIPO的服务网络覆盖170多个国家和地区，在亚太、中东、拉丁美洲、欧洲、北美和非洲共设有 50多个自营办公室，帮助企业快速实现全球化布局。
BIPO为全球企业定制的Total HR Solutions，包含人力资源管理系统 (HRMS)、Athena BI 分析工具，达成了包括全球薪酬外包（GPO），名义雇主服务（EOR）等服务的高效交付，实现人力资源流程自动化，为客户提供多地区、高效率、合规化的用户体验。同时依托全球资源网络，聚焦企业人力资源管理中的痛点，集合多种业务协作云应用，使服务覆盖全球。
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