刚当上主管或者经理,手底下人的人到底要如何管?——
比如说你刚当上经理,手下却都是些经验丰富的老员工,对你的安排总是指指点点,或者碰到个别关系户,你动也不是,不动也不是。还有那种就是自尊心特别强的年轻团队,话说重了怕伤者说清了,又跟没说一样。
今天我从这些真实的难题里,给你梳理出最核心最实用的管理心法。所有这些问题背后都只是一个关键的思维转变。
什么转变?管理学大师陈春花有个观点,我觉得一针见血。我们习惯的观点是向下管理,向上负责,对吧?
管好下属,然后对老板负责天经地义。但他提出真正高效的管理应该是反过来的,反过来向上负责,向下管理。等一下向上负责。
说实话我第一次听到这个感觉有点反直觉。我们的工作晋升不都是老板定的吗?怎么反了?要先对下属负责了,这个就是思维转变的关键点。
他其实彻底颠覆了我们对权力的认知。传统的向下管理想的是我怎么驱动他们,而向上负责的核心是我怎么去成就他们。
你的角色就从一个监工变成了一个服务者,从监工变成服务者,为下属的成长提供平台,为他们的工作结果负责,甚至为他们的长远发展负责。
本质上就是你的成功,就是你团队所有人的成功加起来的总和。
那具体该怎么做呢?
就拿分配任务这件事来说吧,这应该是最基础的了。
管理者首先要管好自己。如果说你自己的工作计划都乱糟糟的,你就很难让下属信服。但更核心的是在你安排具体工作的时候,要带着服务的思维。
团队里总有那么几个特别能干的,是不是所有急活难活都丢给他们?短期看是高效,但长期不仅会累垮能干的人,还会让其他人觉得反正干好干坏一个样,整个团队的活力就没了。
另一个是真正的信任,很多管理者嘴上说这个事儿授权给你了,但眼睛还死死盯着,动不动就问进度,甚至还插手具体怎么做。这不叫信任,这叫不放心。
这传递的信号就是我不相信你能搞定。真正的授权是你明确了目标和底线,然后就给足空间,你只需要在关键节点上检查和支持就行了。
把工作安排明白是第一步,但接下来沟通可能才是大问题。这就触及到了员工的心理需求。其实每个人都有五个基本需求:
被接纳、被感激、被赏识、被赞同、被认可、被感激。这个好像经常被忽略,最容易被管理者忽视的就是被感激。
我们总觉得我给你发工资,你完成工作,这不是天经地义。
我想起来我刚工作那会儿,有一次为了一个报告熬了个通宵,第二天老板就拿走文件说了一句知道了。
虽然是份内工作,但那种失落感我到现在都还记得。可能他要是说一句辛苦了,做得不错,感觉就完全不一样了。
分享一个非常具体而且马上就能用的技巧,叫一分钟表扬法。
一分钟表扬法,核心就是表扬一定要及时,要具体。不要等到年底总结才说你今年干得不错,而是在他做完一份漂亮的PPT之后,立刻最好是当着大家的面说,要怎么说呢?
你就直接说小李你这份PPT的逻辑图做的特别清晰,客户看了一目了然。这为我们接下来的谈判打下了很好的基础。你看这既具体又公开,还点明了这件事儿的价值。
那批评呢?对与之对应的一分钟批评法也是一个道理,一定要及时而且要具体,并且要明确你是针对这件事,而不是针对他这个人,目的是帮助他进步,而不是为了宣泄你自己的不满情绪。
想让别人听你的重点根本不是用权威去管人,而是通过服务去帮人。你帮他们扫清障碍,明确目标,获得成就感,他们自然就愿意跟你一起干了。正是如此,这背后其实就是一种思维模式的彻底转变。
最后留一个问题给大家去思考一下。
你回想一下你的职业生涯里,你最敬佩最愿意追随的那位领导,
他或者他是不是也在无意中实现了这种向下负责的理念呢?
是哪一个具体的行为让你在那一刻感觉自己被支持被信任了?
大志 简介
资深财税顾问 | 高级会计师 | 中国注册税务师
- 拥有20年丰富的财务管理实战经验,曾服务于中国企业500强及知名互联网上市公司;
- 曾担任上市公司、电商、制造业及物流集团的财务总监,具备跨行业、跨领域的深厚管理背景。
- 在财税体系建设、预算与经营分析、业财融合实践及税务规划等关键领域,积累了大量的实操经验。
- 凭借扎实的财务基本功和卓越的战略眼光,致力于帮助企业优化财务管理,提升综合竞争力,推动业务持续增长。
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