上海重点高校加速拥抱AI协同办公 AI赋能校园数字化服务新生态|华东师范大学|同济大学|知识库|高校

原标题：上海重点高校加速拥抱AI协同办公 AI赋能校园数字化服务新生态

新生报到时AI实时解答校园疑问，毕业生档案转档全程线上“零跑腿”，学生借助AI工具辅助完成课题作业……这些便捷的数智化体验正在上海多所高校成为现实。

同济大学、上海师范大学、华东师范大学等上海重点高校纷纷加速拥抱一站式AI协同办公平台WPS 365，通过AI技术与轻量化工具的深度融合，为校园管理、师生服务、学生培养等场景带来全方位效率提升，使其成为上海高校数字化转型的新动力。

数智知识集中上云，24小时智能服务全校师生

同济大学以智能文档库为核心载体，探索构建AI驱动的智慧校园服务生态，将知识管理与场景服务深度融合，打造24小时在线的智能服务中枢。

AI知识库在线服务学生

基于这一理念，同济大学率先聚焦迎新场景，建设数智生活与新生身份激活指南两大知识库，为新生提供精准服务。新生只需提问，AI即可即时解答邮箱开通、虚拟校园卡申请、校园网络接入等高频问题，实现24小时在线响应。同时，新生身份激活指南知识库直接嵌入学生报到系统，与校园原有服务深度融合，让新生在办理入学手续时，同步获取各类校园服务的操作指引。

在此基础上，学校进一步拓展知识库应用边界，打造信息系统使用指南与AI应用创新平台使用指南两大知识库，覆盖校园信息化管理与智能体建设全场景。其中，AI应用创新平台使用指南知识库为学生提供开发智能体的完整实操路径，从理论释义到技术实现，全方位支撑学生创新实践。

四个知识库各司其职、互为补充，既在迎新关键场景为新生保驾护航，也为全校师生的日常信息化操作、技术创新实践提供“贴心向导”，真正将知识管理能力转化为校园服务的实际效能。

一表重塑校园管理和服务模式，实现效率与体验双跃升

上海师范大学则以该平台为技术底座，系统性重塑校园管理与服务的数字化基因。通过多维表格、智能表单等工具的深度应用，将毕业生档案转递、学术成果核对、考试组织等传统纸质化流程，升级为自动化、智能化的线上管理体系，实现管理效率与服务体验的双跃升。

在毕业生档案管理中，该校通过智能表单实现8000余名毕业生档案转递“零跑腿”：学生在线提交转档信息与凭证，档案馆通过多维表格实时同步数据，毕业生通过双轨查询体系随时追踪档案状态，管理员实时全局掌握全校转档进度。

一表汇总全校学术成果

在学术成果管理领域，该平台整合全校教师的科研项目、论文、获奖成果等数据，支持多视图交叉验证。社科处通过系统自动完成成果初评与二次确认流程，减少50%以上人工核对工作量；科技处搭建的科研课题横向管理体系，可在关键节点自动触发消息提醒，实现课题全流程数字化管控。

在考试场景中，无纸化考试系统将一场百人规模的辅导员素质能力大赛从筹备到阅卷的周期压缩至1天，辅助自动化阅卷，单卷批阅时间从5分钟缩短至30秒，效率提升超80%。

AI赋能自主学习，创新高校人才培养模式

华东师范大学则通过AI工具与自主学习深度融合、多维表格与第二课堂精准适配，实现学生学术能力提升与综合素养培育的双向赋能，为新时代高校数字化人才培养提供可复制、可推广的创新实践样本。

围绕学生学习能力建设，华东师范大学通过该平台构建了“AI+教育”的创新培养模式。该校面向学生开设“AI解锁高效自主学习之道”课程，以论文写作为例，教授学生如何利用AI工具高效管理文献、搭建知识体系、分析数据并完成论文排版，帮助学生提升自主学习能力与学术研究效率。

围绕学生关键素养培育，该校借助该平台多维表格优化光华书院第二课堂中有关学生养成教育活动的组织流程，实现志愿者招募、证书发放、服务时长统计的全流程数字化。学生可在线查看志愿项目、领取电子证书，管理者则能一键生成统计报表，多视角分析学生参与情况。数字化工具的引入让学生更具参与感，实现共建共享。