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本文作者:小兰

本文编辑:小兰

天天跟表格死磕的打工人,是不是早就被密密麻麻的数据搞崩溃了?

公式难写、函数记不住,半天也算不明白;

数据量大、规则太复杂,越整理越混乱;

改个原始数据,全表都乱套,核对起来超级费劲。

难道咱们打工人的宿命,就是每天和表格互相折磨吗?当然不是!

为了帮大家搞定这些表格难题,秋叶今天带来一个超实用的办公神器——WPS 灵犀 AI

前不久,它正式接入了强大的GLM-5 大模型,还上线了【表格智能体】,这下,WPS 的表格处理能力直接拉满,效率大幅提升。

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不用死记函数、不用一步步折腾,AI 帮你把表格活儿全搞定!

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直接出可用公式

计算过程清楚明白

以前很多 AI 处理表格,都是直接给我们一个最终结果。

至于怎么算出来的?不知道。

原始数据变了怎么办?只能让 AI 重新算,简直心累。

但这次更新后的 WPS 灵犀可不一样,它是直接在生成的 Excel 表格里写公式,下载后能用能改。

举个栗子!有份农产品出货记录表,我们需要核对商品下单数和汇总表中的总销量对不对得上。

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这个需求比较简单,我们选择【GLM-5 快速】就够了,接着选择【数据分析】技能。

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PS.全能伙伴里的【数据分析】、【创建表格】功能,和单独上线的【表格智能体】其实是同样的,大家选哪个都行。

接着点击左下角的回形针图标,上传 Excel 表格,输入提示词:

核对各商户对商品的下单数,与商品汇总表中的总销量是否对应得上

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点击发送,稍等片刻,WPS 灵犀不仅干脆利落地给出数据核对结论

还会贴心提供一份可下载的 Excel 原件(包含源数据表和对比分析表)。

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这份 Excel自带公式,与源数据动态联动,原始数据一改,结果自动跟着更新,非常方便。

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AI 自动干活

海量数据一条龙搞定

一般来说,我们拿到一份数据,不仅要清洗,还要做透视表、图表,少说得几个小时。

但 WPS 灵犀不一样,你说出需求,它就能自己拆解任务,把各项工作安排得明明白白,全程不需要你分步指点。

比如我们需要建立提成测算模型,那就上传 Excel,输入提示词:

请基于当前销售业绩表,在新 Sheet 中建立提成测算模型。要求保持原表数据不变,通过公式引用原始数据。

请设定以下可调参数,在结果表中设为独立单元格便于后续修改:

1. 回款提成点位:初始设为 3%

2. 新客奖励单价:初始设为 500 元/人

3. 满意度达标线:初始设为 9 分,达标系数 1.2,未达标系数 1.0

请计算每人的预估提成总额,按团队汇总后生成各团队提成支出占比的饼图,并用条件格式高亮提成排名前 3 的销售员。

WPS 灵犀不仅把数据给你自动汇总,连饼图都直接画好了。

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生成的图表不是一张图片,而是可以编辑的,能直接在表格里修改样式、调格式。

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这波操作,起码让工作效率直接提升 40% 以上!

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复杂业务规则也秒懂

再多内容也不怕

职场里的表格,哪有那么多简单的加减乘除?多的是各种各种奇葩、极其复杂的业务规则。

不过不用担心!接入 GLM-5 后,WPS 灵犀拥有强大的上下文记忆和深度推理能力,多页报表、多个表格联动、整套财务计算等等,都能记住不混乱、不出错。

看看下面这个案例:为苹果公司(NASDAQ: AAPL)构建一个完整的三表联动财务模型。

光看到这长长的提示词,打工人的汗都流下来了……

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虽然等了将近半小时,但最后 WPS 灵犀还真把这个模型给建出来了!

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这意味着,大部分复杂的规则,只要你能描述清楚,WPS 灵犀就能帮你算!

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快慢两种模式

速度与精准度兼顾

为了适应不同的工作场景,WPS 灵犀提供了两种模式,你可以按需切换使用。

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GLM-5 快速(极速响应):适合简单任务。比如「帮我筛选出上个月的离职人员名单」,这个模式基本是秒响应,速度快。

GLM-5 思考(深度推理):适合复杂计算。比如前面的生成财务模型,它会花时间进行深度思考,算的更准、想得更全面。

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不过,夸了 WPS 灵犀这么多,但我们也必须给大家打个预防针。目前体验下来,它虽然强,但也并非 100% 完美,使用时有几点大家需要注意:

任务越复杂,花费的时间越长,需要一点耐心。

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❷ 下载的文件有时候看起来某些工作表内容消失了(解决方法是放大窗口:按住【Ctrl 键】向上滚动鼠标滚轮,或者点击右下角的+放大就能看到)。

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人工核对不能省,提交前一定要自己抽查核对,确保万无一失。

说到底,对我们职场人来说,做表格从来不是目的,高效完成工作、准点下班才是硬道理!

但话又说回来,每天用 AI 省下的 1-2 个小时,你打算怎么用?

如果只是刷剧打游戏,那就太辜负这波时代的红利了。既然 AI 能帮你省时间,何不让它进阶帮你搞钱

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