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暑假就要到了,老师又要忙活放假通知和安全告知书了:还在打印、分发给学生、带回去签字、回收告知书、扫描……其实,这些繁杂的工作流程,一个小程序就能帮你30秒搞定!接龙管家帮你AI生成通知接龙、家长在线签名、智能名单自动统计进度,一键导出PDF留档~这个暑假,每位班主任都值得拥有这份从容。
一、接龙管家:30秒在线发通知+收集签名
接龙管家已通过教育部备案,用起来更放心,用它的“文件签字”功能,发通知+收集签名+留档,全程2分钟搞定。
第1步:上传通知文件,设置签字区(10秒)
打开文件签字功能,上传Word或PDF通知文件,并在需要签名的地方拖拽放置签字框,开启按名单签字,确认无误后发布即可。
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第2步:发到班级群组,在线收集签名(10秒)
生成链接后老师发到群组里,家长阅读后在线就能手写签名提交,不再需要打印拍照等其他操作,全程不超过1分钟。
老师可以通过智能名单实时查看进度——已签绿色,未签灰色。对未签家长点一下“通知未签字人员”,系统自动发送提醒。全部收齐后一键导出带手写签名的PDF。
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二、为什么用接龙管家发暑假通知?
①30秒发通知,100%确认:家长必须手写签名才算确认,彻底避免“我没看到”“孩子没告诉我”的扯皮,通知触达效率大大提升。
②进度实时看,一键催办:已签绿色、未签灰色,一键提醒未签家长,老师更省心。
③一键导出PDF,迎检无忧:签字后老师可以一键下载签字文件,家长签字和文件自动合并成PDF文件并导出,导出后的文件也是自动命名好的,导出即归档,不需要老师手动整理。
④隐私安全,教育部备案:接龙管家的数据均采用加密传输技术,家长可以放心填写。
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