齐鲁网·闪电新闻9月4日讯 今年以来，邹城市档案馆聚焦民间档案线索发现难、社会捐赠积极性不足、特色馆藏缺口较大等现实问题，主动改变“被动接收”的传统方式，创新构建“部门联动、社会参与、上门抢救、闭环反馈”的社会化档案征集工作机制，有效补齐馆藏短板，走出了一条地方档案资源建设新路径。
在制度建设方面，该馆修订完善了档案征集管理制度，将捐赠、移交、复制、寄存、代管等多种接收方式纳入统一规范，不再局限于单纯实物捐赠。对民间珍贵史料，若捐赠人不愿移交原件，则采用仿真复制或代为保管模式，既保障私人藏品所有权，又实现档案资源的社会共享，切实打消民间收藏者的顾虑。
为拓宽线索来源，档案馆对内联动机关、镇街开展专题档案摸排，对外与党史、文旅、退役军人事务、融媒体等部门建立线索互通机制。同时，聘请老干部、文史爱好者、民间收藏家担任“荣誉征集员”，发挥社会力量广泛收集族谱、拓片、老物件、口述史料等线索，将征集工作从单一科室业务拓展为全社会协同参与的开放式工程。
征集方式上，档案馆变“坐等来馆”为主动上门，针对高龄老人、非物质文化遗产代表性传承人、民间藏家等重点对象，入户开展抢救性征集。借助国际档案日、捐赠仪式等节点加大宣传，通过公众号和地方媒体发布征集公告，持续扩大社会知晓度，引导群众主动参与。
在管理环节，该馆实行“接收登记—颁发证书—整理数字化—成果反馈”全流程闭环运行。捐赠完成后及时向捐赠人颁发收藏证书；档案整理扫描、展览利用后，及时向捐赠人反馈保管及展出情况，保障捐赠人优先查阅使用权，有效提升群众捐赠获得感，形成“征集—保管—利用—反哺征集”的良性循环。
系列举措推动馆藏资源建设取得显著成效。今年上半年，邹城市档案馆深挖本土文化资源，兼顾多类型载体档案，共征集国家级非遗全套档案资料3项、省级12项，非遗实物档案11个类别33件，建成非遗实物资源库。同时，开展多场族谱、书画、民间文献图书及民间艺术家捐赠活动，通过购买和接受捐赠等方式征集图书史料22册、本土文化作品10余件。此外，接收护路英雄段新明同志展厅委托代管实物档案40余件，面向部分家庭开展家庭档案整理工作，同步接收族谱、老照片、奖状奖牌等实物档案，并录制口述音视频，及时抢救了一批濒临流失的地方记忆。
目前，这些丰富的地方特色馆藏已为档案编研、专题展览和资政服务提供了坚实的资源支撑，邹城市档案馆社会化征集工作的创新实践也获得社会各界的广泛认可。
闪电新闻记者 贾鑫 通讯员 许龑心 报道
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