“姐姐,这么快就办完了?”近日,西华师大2026届毕业生小周来到泸州市人力资源综合服务中心档案服务窗口,同时申办教师资格认定表归档和档案转出2项业务,中心提供的“一窗办理”服务从核验手续到签字办结全程不到10分钟,高效的办事体验让她感到满意。
截至今年9月中旬,该中心已接收全国各高校寄达的2026届毕业生档案2.7万余份,较上年同期增长8%。面对档案接收转递高峰期“时间紧、任务重”的压力,中心提前谋划部署,细化全流程保障措施,确保了数万回泸毕业生档案及时、安全“落户”,为毕业生后续申办档案材料复印、档案相关证明、政审考察、录用调档等档案业务事项做好充分准备。
据中心相关负责人介绍,今年的毕业生档案接收工作从政策宣传端提前发力,通过“线上+线下”联动模式打通政策传递“最后一公里”。线上依托“泸州人社”公众号等宣传渠道,发布2026届毕业生档案接收转递公告,公开全市各级人才服务机构的地址、联系电话和办理须知。线下主动对接教育部门和相关高校,提前沟通档案寄递渠道和寄递规范。走进在泸高校开展档案政策宣讲,为毕业生面对面答疑解惑。
为确保档案接收安全高效,中心专门设置接收整理区、信息录入区等功能区域,组建专项小组开展“流水线”作业。档案接收组负责新到档案的签收登记、拆封核对、分类整理;信息录入组集中完成信息采集、核验、位置编排和编码粘贴;档案业务组负责业务办理、精准查找、转递分发和入库上架;实现从接收到入库的全闭环管理,从运作流程上杜绝档案错录、混装、遗失等风险。实现全部毕业生档案安全入库率达到100%。
依托档案信息采集系统,加快信息录入进度,通过线上系统“一档一编号、一档一位置”与线下实物档案一一匹配模式,实现档案快查快找,业务即时办理。也为档案业务“省内通办、跨省通办”筑牢数据库基础。
开通“绿色通道”,优先为到档毕业生快捷办理档案转递、材料复印、出具证明、材料补充等高频业务。同时加大线上申办渠道推广力度,已存档的毕业生可登录“四川省流动人员人事档案公共服务平台”线上提交申请,全程网办实现“零跑路”,最大限度节约办事时间成本。
中心始终把档案安全摆在首位,严格执行档案安全管理制度和操作规范,对档案接收、整理、转递、入库全流程进行管控,做到操作留痕、关键环节可追溯,以底线思维守护毕业生档案安全。
下一步,泸州市人力资源综合服务中心将持续优化档案管理服务水平,坚守“温暖人社”服务理念,用心用情做好毕业生档案的接收、保管、利用全链条工作,为服务高校毕业生就业创业、助力地方经济社会发展贡献坚实人社力量。(韩斌)
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