档案上写了38年工龄，养老金核算只认31年。少掉的7年，是1985年到1991年在国营厂的那段正式工经历，因为招工审批表找不到了。
这不是个别情况。不少企退人员在办理退休时才发现，自己理解中的“上班年限”和社保系统核算的“缴费年限”，中间差着好几年
养老金核算的依据是缴费年限，包含实际缴费年限和视同缴费年限两部分。实际缴费年限，就是社保系统里有缴费记录的时间，每缴满12个月算1年。换工作不影响累计，前提是养老保险正常接续。有一种情况需要留意：单位登记了在岗、但没有实际缴费，这段在社保系统里是空的，不算实际缴费年限。单位欠费符合补缴政策的，补缴完成后才计入。
视同缴费年限，针对的是养老保险个人缴费制度建立之前的工作时间。全国多数地区在1992年前后启动，部分省份到1996年。认定门槛很具体。身份必须是经过劳动部门招工审批的正式固定工，档案里要有招工录用审批表、转正定级审批表、工资台账等原始材料。
内蒙古乌海的朱阿姨2021年办退休时，审批表上参加工作时间被写成1992年1月，她实际1988年就进了国企。少了4年视同工龄，退休金缩水一截。甘肃有退休职工社保只认了16.92年，真实工龄超过30年，差出来的部分就是视同工龄没认定上。上山下乡知青的下乡年限和参军入伍的军龄，符合条件的同样可以认定为视同缴费年限。
折算工龄针对的是1992年7月1日之前，在井下、高温、有毒有害岗位的工作时间。井下和高温岗位，1年折算1年3个月；有毒有害岗位，1年折算1年6个月。折算增加的年限最多不超过5年。1992年7月1日之后从事特殊工种的年限，不再折算。折算工龄和特殊工种提前退休是两件事，前者影响养老金数额，后者影响退休年龄。
有几类工龄不计入养老金核算：
未转正的临时工工龄，核心看有没有经过劳动部门审批招用。劳社厅函〔2002〕323号规定，按有关规定招用的临时工，转为劳动合同制工人后，最后一次在本企业从事临时工的时间，可以与转正后的时间合并计算为连续工龄。广东的王某某1986年签了聘用保险员合同，1992年转为合同制工人，但入职时不是劳动部门统一安排的临时工，这段经历最终没有被认定为视同缴费年限，行政复议和两审法院都维持了原结果。
服刑期间缴费中断，这段时间既不算实际缴费，也不算视同缴费。服刑之前已经认定的视同缴费工龄，多数地区在判处有期徒刑以上刑罚后不再保留。自动离职或被除名，离职和除名之前的视同缴费工龄，多数地区也不予认定。
跨省流动就业的人员有一件事需要提前做。人事档案所在地和养老保险待遇领取地不一致的，按属地化管理原则，需要将档案调转至待遇领取地，由当地人社部门核查认定视同缴费年限。
山东潍坊的社保部门现在推行退休预审，用人单位可以提前3到6个月为临退职工发起预审，审核视同缴费年限和实际缴费信息，发现问题第一时间反馈，留出时间补充材料。档案里缺招工表的，到原单位或档案馆查找留存的工资总账、调动介绍信等佐证材料。
你的档案里有没有1992年之前的正式工经历，对应的招工表和转正定级表还在不在？
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