中秋假期临近,班主任手里那封《致家长的一封信》又要发了,随之而来的就是签字回执的收集。传统方式要么打印纸质版让学生带回家签,要么在群里让家长拍签字照片,整理起来都很费劲。接龙管家小程序里的签名功能,让这件事变得简单很多。

免费又合规,用着放心

接龙管家是为信息收集设计的小程序,核心功能对老师免费,没有隐形收费,也没有“用着用着突然要充会员”的套路。已通过教育部备案,并获ISO/IEC 27001与ISO/IEC 27701双认证,信息安全合规,家长填得放心。

家长不需要下载APP,点开链接,阅读通知内容后,在手机屏幕上手写签名提交即可。老师后台自动统计谁签了谁没签,全部收齐后一键导出带签名的PDF,永久存档。

两种签名方式,按需选择

方式一:文件签字。如果你已经准备好了完整的《中秋放假致家长的一封信》Word或PDF文件,想保留原文排版,让家长直接在文件上签字,用这个方法最合适。

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打开接龙管家,点击“文件签字”,上传通知文件。在需要家长签名的地方拖拽放置签字框。生成链接发到家长群。家长点开链接,阅读通知内容,在手机上手写签名提交。因为提前导入了班级成员名单,哪些人签了字、哪些人还没签、进度如何,都能看得一清二楚,不需要老师手动清点。

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全部收齐后,一键导出带手写签名的PDF压缩包,按“姓名”自动命名。

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方式二:签名表单项。如果你没有现成的文件,或者觉得上传文件太麻烦,可以在接龙里添加签名表单项。打开接龙管家,点“AI创建”,输入“创建中秋放假通知签名确认接龙,需要学生姓名和家长签名”,AI在十秒内生成完整的接龙页面。

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发到家长群,家长阅读后手写签名提交。同样支持智能名单追踪和一键导出。

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两种方式都很快,我自己更常用“文件签字”,因为通知内容和签名合在同一个PDF里,存档规范,检查时直接就能拿出来。

签名之外,顺手能做的事

用熟了会发现,这个小程序能做的远不止签名。收各类材料截图、假期去向登记、活动报名统计、每日打卡签到,都是同一套逻辑:发起接龙、成员提交、实时看进度、一键导出。收集签字只是众多好用功能中的一种。

所以与其说它是一个签名工具,不如说它把“向一群人收集信息这件事”变轻松了。签名回执只是中秋这个节点上最高频的一个用途,还可以用它来统计假期去向、收集假期作业打卡,只要跟收集有关的事,都可以用它来搞定。

常用任务还能存成模板,后续国庆假期的家长信回执,直接复制、改个标题日期就能再发起一次,大大提升了老师的工作效率。