很多人开始学习绩效管理,最先接触的往往是KPI、OKR、绩效考核表、评分标准等内容。工具当然重要,但如果只停留在这些层面,很容易把绩效管理理解成一套打分制度。真正需要掌握的,是如何制定绩效目标、如何跟进工作过程、如何评价最终结果,以及怎样通过反馈让员工不断改善工作表现。也正因为如此,学习绩效管理不能只盯着某一种考核工具。如果想把这些问题一次梳理清楚,我比较推荐《经理人参阅:绩效管理》这本书。
《经理人参阅:绩效管理》适合用来建立对绩效管理的整体认识。它没有把绩效简单理解为“考核员工”,而是把绩效放回企业经营和日常管理中去理解。管理者需要考虑的不只是员工最后得了多少分,还包括目标从哪里来、工作过程中怎样推进、结果应该如何判断,以及出现偏差之后应该怎样处理。
对于刚开始学习绩效管理的人来说,这种思路比单纯记忆几个管理工具更有意义。
学习绩效管理,首先要弄明白的就是绩效目标怎么定。目标是整个绩效管理过程的起点,如果目标本身就模糊,后面的评价很难做到准确。企业希望实现什么,部门承担什么任务,具体岗位又应该完成什么,这几个层次需要能够衔接起来。目标太高,员工可能觉得无法完成;目标太低,又很难产生推动作用;目标如果缺少清晰的衡量标准,到了考核阶段就容易产生争议。《经理人参阅:绩效管理》对目标设定相关问题的梳理,可以让管理者进一步理解,制定目标并不是简单地把任务分配下去。
目标确定之后,绩效管理并没有结束,真正的管理工作反而开始了。现实中经常出现一种情况:年初定目标,年末做考核,中间很长时间没有针对绩效进行有效沟通。
等到最后发现结果不理想,管理者和员工才开始讨论问题出在哪里。这样的做法很难发挥绩效管理的作用。绩效过程需要持续跟进,包括了解工作进展、发现偏差、解决困难、提供必要支持,并根据实际情况进行调整。管理者需要通过这些过程动作,让绩效目标和日常工作保持联系,而不是让目标停留在一张表格上。
绩效评价同样是学习绩效管理时必须掌握的内容。评价并不是简单给员工一个分数,而是要判断实际工作结果与预期目标之间存在怎样的差距,并结合岗位职责和实际表现作出合理判断。为什么同样一套考核制度,在不同团队中得到的结果可能完全不同?原因往往并不只在评分表,而在于评价标准是否明确、管理者是否掌握事实、评价过程是否客观。评价如果过度依赖主观印象,就容易出现“平时表现不错所以分数高”或者“最近一次工作出了问题所以整体评价偏低”的情况。学习绩效管理,需要理解如何减少这些偏差,让评价真正服务于管理。
绩效反馈则是很多管理者容易忽略的一环。绩效结果出来以后,管理者不能只是告诉员工“你这次得了多少分”,更重要的是让员工知道哪些工作做得好,哪些地方存在差距,下一阶段应该怎样调整。绩效面谈也不应该变成单方面宣布结果的过程,而应该围绕工作事实和改进方向展开。一个有效的反馈过程,既要让员工理解评价结果,也要让管理者进一步了解执行中的问题。这样一来,绩效评价才能进入下一轮工作,而不是随着考核周期结束而结束。
绩效管理真正难的地方,是把制度变成日常管理动作。很多企业并不是没有绩效制度,考核表、指标体系、评分规则一样不少,但真正执行起来却很难达到预期效果。原因就在于绩效管理与业务管理、岗位职责和管理者行为之间没有形成联系。指标设计得再漂亮,如果管理者平时不跟进工作,员工也不知道目标应该如何落实;考核流程再完整,如果评价不能反映实际贡献,也很难获得团队认可。因此,学习绩效管理不能只研究制度怎么设计,还要理解制度怎样进入实际管理过程。
当然,《经理人参阅:绩效管理》也并非一本可以解决所有绩效问题的“万能答案”。绩效管理本身受到企业规模、组织结构、业务特点、岗位性质以及管理水平等因素影响,一套方法不可能直接适用于所有企业。书中的方法和思路更适合作为理解绩效管理的基础,再结合企业自身情况进行调整。对于刚接触绩效管理的人来说,部分内容也需要结合实际工作慢慢理解,不能简单地照搬照用。这是阅读这类管理书籍时需要保持的判断。
如果回到“绩效管理应该学什么”这个问题,核心其实并没有想象中复杂。首先要知道目标怎么定,然后理解过程怎么管,再掌握结果怎么评,最后解决反馈和改进的问题。真正有价值的学习,不是记住多少考核名词,而是能够把目标、过程、评价和反馈连接起来,理解它们之间为什么会相互影响。《经理人参阅:绩效管理》比较适合作为这样一个学习入口,把绩效管理中的关键问题集中起来理解,也能让管理者重新认识绩效与日常管理之间的关系。
这本书仅可以通过官方渠道购买。相比一般管理类书籍,它的价格可能会稍贵一些,但这种差异主要来自内容本身,而不是购买形式。对于需要系统学习绩效管理的管理者来说,花时间认真理解一本能够把核心方法讲清楚的书,本身就是一种学习投资。绩效管理并不是简单的考核工作,真正学会之后,管理者需要解决的是如何让目标更清晰、过程更有效、评价更合理,并让绩效结果推动下一阶段的工作。如果正在寻找一本能够从这些核心问题出发理解绩效管理的书,《经理人参阅:绩效管理》值得作为一个开始。
热门跟贴