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本视频为“春暖花开”理论观察内容,基于陈春花教授《AI原生组织》相关研究整理。
过去,为了更快响应顾客,我们把不同专业角色组成“铁三角”,构建一个完整的业务小闭环。让需要共同解决问题的人靠近彼此,既提升效率,也更容易抓住价值创造的机会。
今天,AI让部分专业能力可以被直接调用。在一些业务中,一个人也可能承担过去需要几个人协作的工作。
业务单元变小了,我们应该怎样判断它的效率?
这个人背后,连接着AI、数据、平台和合作伙伴。他能不能创造价值,取决于自身能力,也取决于这些能力如何共同发挥作用。
这就需要管理者具备系统效率观:从整体价值创造出发,在相互联系和动态变化中判断效率。
我们可以从三个方面理解。
第一,看整体。
如果只看一个任务,AI几分钟生成十个方案,效率似乎很高。但如果顾客的需求还没有弄清楚,十个方案可能增加选择困难,也增加后续修改。
这时,管理者需要判断:现在应该加快生成方案,还是先把顾客真正要解决的问题弄清楚?
系统效率观要求我们,把一项行动放回完整的价值创造过程中,再判断它有没有效率。
第二,看相互作用。
一个地方节省的时间,可能变成另一个地方增加的工作。
比如,业务人员借助AI快速作出服务承诺,却没有确认交付伙伴的能力。前端响应快了,后端却可能增加协调、补救和返工。
管理者要看见这种联系:自己的决定依赖什么条件,又会给其他参与者带来什么影响?
效率不能只在自己的环节里计算。
第三,看动态变化。
这一点,在AI进入工作后尤其重要。
过去需要不同岗位分别完成的工作,现在可能由一个人调用AI完成;过去必须依靠内部团队的能力,现在也可能通过外部伙伴获得。
能力的获取方式变了,原来的分工、流程和协作关系,就需要重新审视。
这也是从“人在流程中”到“人在系统中”需要理解的变化。人既要完成工作,也要判断需要什么能力、连接什么资源,以及怎样根据反馈调整行动。
因此,系统效率观还要帮助管理者回答:在今天的条件下,这件事是否仍然适合按原来的方式完成?
怎样训练这种思维?
可以从一项正在推进的业务开始。在决定增加工具、加快进度或者调整人员之前,先问自己三个问题:
我们最终要为顾客解决什么问题?
这个调整,会给其他环节和伙伴带来什么影响?
有了新的能力,我们是否需要重新组织这项工作?
在任务安排、流程优化和复盘中,持续追问这些问题,你就会逐渐看见,哪些局部改善能够带来整体价值,哪些看似高效的做法,反而增加了整个系统的负担。
优秀的管理者,能够看见整体、理解相互影响,也能够随着条件变化调整行动。
系统效率观,帮助我们把事情做得更好,也帮助我们判断,什么时候应该换一种方式来做。
(本文完)
《AI原生组织:成为驾驭智能体的超级团队》
作者:陈春花 李智勇
出版社:机械工业出版社
出版时间:2026年7月
微信 ID:chunnuanhuakai-cch
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