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南方财经记者伍素文

第140届广交会,总计约有3.2万家企业参展,34万名境外采购商到会采购,这是所有外贸人都全力揽单的重要舞台。此次各企业展位中,还隐藏了一支新鲜出炉的“冠军队伍”。

不久前第三届国际贸易业务员技能竞赛全国总决赛在山东青岛举行。由广东省外贸开发有限公司(以下简称“省开发”)选派5名选手组成的广东队,斩获4个一等奖、1个二等奖,创下了广东参赛以来的最佳成绩。选手们12日进行比赛,13日颁奖返程后,就无缝投身到广交会中。

郭煜文是其中一名参赛选手。广交会期间,他与同事每天都会提前半个小时来到公司展位摆放和调试展品,随后“开门迎客”,全天高效对接新老客户。

举办70年,广交会成为中国外贸的晴雨表和风向标,也是外贸从业人员成长进化的“练兵场”。近年来,外贸公司、采购商逐渐迎来代际接棒,新一代业务员也在用复合型素质和数字化工具,助力中国制造走向世界。

闯阵外贸“战场”

“Hi sir, may I help you?”

在加湿器的展位上,郭煜文向一名境外采购商打招呼。在交流价格、型号等信息后,他与对方加了微信,待其离开后,连忙在笔记本上记录这名客人的国籍、需求、联系方式等等信息,以便后续跟进。

这名来自省开发的90后业务员,已经参加了8届广交会。几天前,他和同事刚从青岛回来,在第三届国际贸易业务员技能竞赛全国总决赛上,他们捧回了多张一等奖的奖状。

这个国家级职业技能赛事,主要考查选手的国际贸易实务知识、口语水平和商务谈判能力,涉及外贸全流程。全国16个省市的91名选手同台竞技,由省开发选派5名选手组成的广东代表队,创造了广东省参赛历史的最佳成绩。今年,大赛还与时俱进,新增了跨境电商进出口法规、模拟阿里巴巴对外商直播等内容,要求参赛选手全程脱稿推介。

这对郭煜文来说是“信手拈来”,从商品名称、特点、起订量、价格条款、保修期限、定制生产,到工厂信息,包括成立时间、车间生产线、产能产量、品质、认证等,他能很快地将所有信息有逻辑、按框架地梳理出来。

这套方法,实际上是对业务工作的熟练掌握和极致提炼。

广交会一天下来,郭煜文可以接待上百个客户。每次接待之后,他都会赶紧记下客户的国家、需求、询问的产品型号。对于急要报价的情况,当晚就会把报价表推送过去。这样的节奏,对外贸人来说是家常便饭。

经过无数次实战训练和复盘总结后,郭煜文接待起客户来也更从容。现在,他只要了解到客户来自哪个国家,就能大概摸清基本面,比如订单需求数量、需要的价位以及产品的性能偏好。“欧美澳洲那边可能更喜欢产品有些创新功能卖点,比如说WiFi、负离子等,不管是加湿器还是风扇,都偏好静一些;日韩客户比较喜欢外观简约的设计,而且还是‘细节控’。”

和客户一起成长

根据广交会一期数据,共有来自214个国家和地区的18.9万名境外采购商到会,比上届同期增长13.3%。二期开展,到场的采购商仍然络绎不绝。

采购商越来越多,但这并不意味着生意越来越好做,家电市场更是竞争异常激烈的红海。

广交会第一天,郭煜文就收到日本客户的现场订单。客户对资料准备、工厂检验、采购商全流程监管都提出了更严苛的要求。“这直接倒逼业务员的个人专业素质、企业的综合管理水平都要有更进一步的提升,可以说是客户带着我们一起成长。”

近年来,作为老牌外贸企业的省开发走出新赛道、新路子,企业管理模式和业务营销模式上都进行了升级,带来了智能家电、智能家居等领域新品。

首先,战略方向更清晰。这家老牌外贸企业起家于传统外贸,近年来明确提出向“贸工技服”一体型、生态型、国际型的卓越供应链运营商转型,向新质生产力领域拓展,构建“业务开拓型小前端+资源共享型大中台”的敏捷组织格局。

其次是生产工具更智能。省开发持续加大智能化投入,使得业务员们有了AI“新外挂”,通过AI全域获客营销,集纳竞品分析、客户研判、产品销路等大数据,紧跟市场趋势辅助产品设计,对斩获意向订单有较大的帮助。同时也通过加大信息化建设力度,织密企业整体的风险防护网。

培训赋能也更丰富了。作为改革开放后最早的一批大型国有外贸企业,省开发在培养外贸人才上形成了一套方法论。结合每个时期的市场特点,比如线上营销、直播带货、智能AI等,通过举办各类业务技能竞赛、专项培训,将年轻的业务员更快锤炼成高素质复合型外贸人才。

一直以来,广交会历经国际风云变幻考验,不断焕发新的生机活力,为国际市场带来新机遇、新动能。在郭煜文看来,广交会能让大家更直观地把握海外市场的真实需求,反哺到企业经营中。

参加上述比赛的5名选手来自五金板块以及环境电器、家居收纳等不同业务板块。整个广交会期间,他们将分别参与三期的展览,将赛场上的得分点转化为业务的助推器。

这群年轻人跟70岁的广交会一样,正是闯的年纪。