会议室门口那块屏,凭什么让会议室资源高效运转起来?抱着电脑跑三层楼找不到空会议室;一间屋子明明空着,门口却写着"已预定",因为有人订了没来。会议室紧张的根源,往往不是数量不够,而是状态不透明:谁在用、用到几点、有没有真的在用,现场没人说得清。会议室预定及管理系统解决的正是这个信息差。会议室预定屏通常一台挂在会议室门口的小尺寸触控液晶显示屏,如10.1寸、13.3寸等,硬件设备支持与企业日历系统,如钉钉、飞书、企微、Outlook对接。绿灯表示空闲,红灯表示使用中,屏幕同步显示会议主题、预定人和结束时间;路过即可扫码或触摸屏幕进行预定,也能当场释放人没来却占着的房间。此外,系统还支持签到机制:超时未签到,会议室资源将会自动释放

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