玩转鲸会务电子签到系统，用数据为企业会议增添新价值

原标题：玩转鲸会务电子签到系统，用数据为企业会议增添新价值

为什么我们开始拒绝传统签到模式？在传统签到过程中，尽管工作人员会忙的焦头烂额，但拥挤混乱的环境依然会给参会者带来糟糕的会议体验，后期的签到数据核查录入也同样会面临着数据修改困难、出错率高、效率低等难题。那么，鲸会务的电子签到数据能为会议举办方带来多少改变和价值？

通常，传统信息收集方式只是让参会者签字留下姓名和电话，没有办法提供更多有效的个人信息让会议举办方进行深度发掘，比如参会者个人的社交活动、公司信息、职业信息等数据等，这会让会议举办方对日后客户的业务联系以及潜在客户的发掘错失了很多的机会。这种情况下便需要一种能够便捷高效掌握大量用户信息的渠道。

鲸会务电子报名单功能便是基于调查用户的个人信息，如姓名、公司、年龄、职务等，所做出的记录，这些数据价值可以为以后对参会人员的二次销售做好提前铺垫。电子签到信息表单主要以让参会者自行登记为主，省去了工作人员询问的步骤，很大程度度的节约了会议报名信息统计时间并增加了用户透露信息的意愿，让用户不会因为麻烦和隐私而抵触这项登记活动。

信息的存储是信息分析的前提。如果信息的储存时间不够长、储存的空间不够大，那么信息就不能随用随取，还要耗费大量的人力、物力、财力对信息进行重新收集和整理。

鲸会务的电子签到的数据是存储于系统后台并支持随时Excel的导出，依托于腾讯云为用户提供稳定安全的信息服务，为举办方后期想要调出数据进行数据分析带来极大的便利，而且数据的安全性得到了最大的保障，避免了公司重要客户信息泄露的风险。

签到数据本身并不能创造价值，而真正能创造价值的是如何将这些精准的签到数据转化成企业的潜在客户，进而对这些潜在客户进行二次销售为企业创造价值。

信息的分析过程从来不是独立的，是一个综合的过程。所有信息的筛选、量化都需要一个条件，就是数据本身的来源，失去了这个条件，就无法进行下一步的工作计划。我们可以把线下的会议活动看做一个大型社群，而因为有同样目的而聚集到线下活动中的参会者社群便是活动主办方需要进行二次营销的目标客群。通过鲸会务的后台数据统计分析将这参会人数据整合在同一个平台，并转化成可以在会前会中会后，线上线下进行交互运营的用户对会议活动主办方来说才是最有价值的点。