在全球化浪潮席卷而来的今天,越南作为热门目的地,正吸引着无数国际旅客前来探秘其独特魅力。然而,一场原本完美的跨文化邂逅,可能会因登记疏忽而蒙上阴影,化作意想不到的行政纠葛?这绝非危言耸听,好在外国人临时居留网上登记系统的升级,如同一把智能钥匙,悄然打开了高效管理的全新大门。它让酒店从业者、民宿经营者、公寓业主和家庭主人,能够以更稳健、更智能的方式迎接客人,不仅大幅简化了传统手续,还筑起一道隐形的防护墙,确保安全与便利并行不悖——从纸质时代的繁冗,到数字化的轻松触达,这转变堪称行政智慧的典范,助力防范风险的同时,也让每位访客感受到越南的真挚与高效。

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河内移民局临时居住申报网址:https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn

说起这个转变,得追溯到2025年10月30日。那天,越南政府发布了第282/2025/ND-CP号法令,从今天——2025年12月15日起正式生效。它取代了之前的第144/2021/ND-CP号法令,重点细化了在安全、秩序和社会保障领域处理行政违规的办法。最引人注目的是,它大幅加码了对与越南公民和外国人出入境、居住、旅行相关的违规处罚力度。这可不是空洞的警告,而是为了促使大家更警惕地遵守规范,避免那些看似无意的失误演变为代价高昂的遗憾。

罚款部分是新规的“焦点所在”,根据未申报外国人的数量,分级设定梯度——这种设计颇为周到,避免了生硬的“一视同仁”。

例如,漏报1到3名外国人,可能面临300万至500万越南盾(约810至1351元人民币)的罚款;人数增至4到8人,罚金升至1000万至1500万越南盾(约2703至4054元人民币);而若达9人或以上,则高达1500万至2000万越南盾(约4054至5405元人民币)。更严峻的是,若涉及伪造文件或阻挠检查,罚金可飙升至3000万至4000万越南盾(约8108至10811元人民币)。这针对个人的情况!若以企业或组织名义,罚款直接翻倍,最高可至4000万至6000万越南盾(约10811至16216元人民币)。这样的梯度设置,巧妙地提醒人们“小疏忽易酿大祸”,及早行动远胜事后补救。

当然,新规不止于“惩戒”,更注重“预防”。外国人临时居留的在线登记,流程简易到让人惊喜,外国人可自行办理,或由房东、业主,甚至企业指定负责人,通过移民管理部门的网站轻松完成。所需资料并不繁杂:客人的照片(可现场拍摄或由客人提供);护照照片(涵盖个人信息页、入境章或签证页、有效的临时居留许可页);住宿详情(包括名称、类型、地址、电话、邮箱;申请人姓名、出生日期、电话、身份证或护照号);以及外国客人的基本信息(姓名、性别、出生日期、国籍、护照号或等效证件、预计停留时间)。这些看似琐碎,实则如填表般便捷,远比想象中高效。

步骤一目了然,按部就班:

访问所在省/市的公安局移民管理部门临时居留申报网站,注册或登录账号(例如河内的网址:https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn)。关于这个网址,其它省市的申报网站只需替换.前面的名即可(举例:以下3图),如果要打开胡志明市移民局申报网站,可以把“hanoi ”替换为“hochiminh”。

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胡志明市 https://hochiminh.xuatnhapcanh.gov.vn

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广宁省 https://quangninh.xuatnhapcanh.gov.vn

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海防 https://haiphong.xuatnhapcanh.gov.vn

若首次使用,点击“注册账号”,选择类型:住宿设施(酒店或宾馆)或个人/家庭(出租公寓、民宿或接待亲友)。填写基本信息(姓名、身份证号、电话、房产地址),完成后登录。

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登录后,选择“功能/管理临时居民/添加新居民”,输入所有必填项。为确保精准,可用“按护照号码和国籍搜索”验证。完成后点击“保存信息”,系统确认即告成功(若未通过,再次尝试)。随后,在“管理访客”查看列表。

小提示:每个住宿仅限一个管理员账号,其他用户需另设。房东可根据实际取消、修改、延长或终止登记——这种灵活机制,让管理变得游刃有余。

越南移民部门建议民众接待外国客人时需注意一下几点,尤其对初次接触者而言,能大大降低风险:

首先,客人抵达即核查证件:要求出示有效护照和签证。若缺失,婉转却坚决拒绝入住,并迅速报告附近警察局。

其次,恪守“12小时时限”:客人抵达后12小时内(偏远地区24小时)必须登记。切莫拖延,以免小事变大。

第三,回头客亦需重登:即使客人短暂外出再返,也要新建记录。旧信息不可复用,确保数据实时准确。

第四,住宿延长时,登录系统更新离店日期,一步到位,避免逾期隐患。

第五,保留凭证:申报后,截屏“当前入住客人列表”或确认码。遇突检,即可迅速证明合规,免遭误罚。

第六,海外越南裔亦无例外,也要视作普通外国人申报。哪怕是亲属探亲,这一步也不能省略——这是许多家庭易忽略的盲点,多加留意总有益处。

这个新系统不仅是行政优化的里程碑,更是越南融入国际社会的生动注脚。它将潜在风险转化为可控机遇,让接待工作从负担蜕变为一种艺术般的享受。把握这些指南,积极响应变化,每一次国际互动都将绽放出更和谐的光彩——毕竟,在规则的护航下,世界才真正连成一体。