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作者:萌萌

编辑:萌萌

哈喽大家好,这里是秋叶编辑部,今天又来给大家分享 PPT 技巧啦~

一年一度的年终总结大战又来了!

我知道,你正在电脑前奋笔疾书,企图用一份超级炸裂的 PPT 征服老板和全场!

我猜,你的 PPT 可能是这样的:

重点数据销售额增长 15%标红!

突出成绩成功完成 A 项目标红

老大金句明年实现一个小目标!标红!

标红虽好,但用得多了,只会让你的 PPT 显得:

缺乏设计感,像 Word 文档……

满屏红点,观众视觉疲劳,不知道哪个才是真正的重点……

不信你看 ↓

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那么,除了标红,我们还可以怎样强调重点信息呢?

今天就来给大家分享PPT 中强调关键信息的小技巧~

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清主次修饰文字

如果 PPT 文字内容太多,还不分清主次的话,就很难排版 ↓

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所以我们就需要先将重点信息提炼出来

如何提炼呢?放在以前,只能自己慢慢精简,不过现在交给 AI 就好啦!

只需一秒,我们就能获得 AI 精简提炼后的文案:

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是不是超简单,超快捷?

然后我们就可以根据 AI 的梳理的文案对文字重新排版了 ↓

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我们还可以对关键数据做进一步的突出展示,例如在这页 PPT 中,「完成进度」是关键数据,可以 放大加粗

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当然这还不够,我们还需要修改文字颜色来强调突出重点内容。

不用红色,因为我们可以用更适合的颜色,比如PPT 主题色,或者和背景色反差较大的颜色,这样信息就会更加突出

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如果觉得这样还不够精美,我们还可以进一步修饰。

比如不同的数据模块,我们可以用不同的颜色来划分,而且丰富了页面。

像这样 ↓

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还有这样 ↓

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添加色块突出强调

除了给文字换颜色,我们还可以给重点文案添加色块,像这样 ↓

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在类似的素材中,给其中一项添加色块,能更直观地展现关键内容。

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还有 PPT 过渡页,我们可以通过添加平滑切换,让它像聚光灯一样换位置。

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是不是简单又好用呢?

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图表直观展示数据

如果 PPT 里包含大量数据的信息,如何展示最直观,且不会显得画面拥挤混乱呢?

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比起纯文字,人类大脑更喜欢图像

我们可以将数据以图表的形式呈现。

这样可以直观地展示数据的整体趋势和关键数据点,不需要详细阅读每一个数据项。

你看,是不是清晰多了?↓

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学会这招,你就可以做出这样 ↓

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还有这样的 PPT ↓

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最后,我们用一张知识卡片来总结一下今天的内容吧

这不马上就年终总结了,直接把这个大招往汇报PPT里一塞,不得看呆你的领导同事~

还想学习更多高效、高级的 PPT 技巧吗?

正在为即将到来的年终汇报苦恼吗?

那我要告诉你啦,其实制作 PPT,还有很多简单、高效的小技巧。

厉害的 PPT 高手,即便是只用一个圆,也做出一整套 PPT

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