数字技术正在重塑高校的教学与管理模式。在吉林化工大学，教授们通过智能文档实时批注学生的毕业论文；在云南师范大学，4万师生通过统一平台便捷查看每日课程表；在南京邮电大学，学生仅需10分钟即可制作专业简历——这些高校日常的革新，离不开WPS智慧教育平台的赋能。
伴随教育数字化转型的浪潮，金山办公旗下包括WPS智慧教育平台、WPS 365教育版在内的核心产品已深入超1000所高校，服务覆盖超2000万师生。它通过统一协作实现师生的一站式协同，用轻量化工具简化校园事务流程，更以AI助手提升学习效率与生活体验，让各大高校的教学更高效、教研更协同、服务更智能。
统一协作平台，4万师生共用一张电子课程表
推进智慧校园建设是《教育强国建设规划纲要》的重要课题，其重点在于破除系统壁垒、推动数据共享、提升校园服务质量。诸多高校选择WPS智慧教育平台或WPS 365教育版打造一站式协同的协作平台，打通数据、服务和管理，实现“数据多跑路，师生少跑腿”。
吉林化工大学在建设智慧校园中曾面临办公产品分散独立、空间受限、数据存储难等问题。依托WPS智慧教育平台建设一体化协作平台，学校实现了文档、即时通讯、日历、邮箱、会议、轻审批等功能的无缝融合，以及各个校园业务系统的集成访问。由此，无论是科研组会、通知公告还是工作待办，全校近2万名师生可以共享一个安全可靠、高效便捷的一体化协作环境。
贵州民族大学通过WPS智慧教育平台集成教务系统、图书馆系统、离返校登记机器人、WPS AI实训室等应用，方便师生在一个平台完成各项行政事务以及教学教研工作的集中化处理。同时，接入“贵民智办”智能体，自动为师生回答常见教学问题，并对接校方客服工单系统，实现从需求沟通、意见确认到服务落地的闭环。
云南师范大学将课程表嵌入日历
云南师范大学通过统一平台实现课程表的集中管理和便捷查询。全校超4万名师生均可通过WPS智慧教育平台查看个人课程表，包含课程名称、上课时间、教室安排等详细信息。这套电子课程表全面覆盖各年级各专业的教学计划，并按学期动态更新。值得一提的是，平台还提供每日课程的早晨提醒服务，让师生们更好地规划当天的学习和工作。
“日历嵌课表，省心又高效。”云南师范大学网络与信息中心的负责人说道。
统一事务管理，一张多维表格聚合超1700份学生提案
统一协作之外，高校师生还用WPS智慧教育平台或WPS 365教育版的轻审批、多维表格、WPS快搭等轻量化工具搭建各种各样的校园应用，让团队协作从层层传递变为实时同步，让校园管理从分散低效向精准高效升级。
每年毕业季，上海师范大学档案馆面临8000多名毕业生数千份档案转递的繁重任务。2025年，档案馆采用WPS智慧教育平台搭建毕业生档案管理系统，实现学生档案服务的“零跑腿、高效率、全透明”。通知发布期间，学生扫描二维码即可实时接收政策说明、转档通知和进度动态。申请期间，学生在线填写接收单位、邮寄地址等信息，指尖操作完成所有手续。档案馆通过关联多维表格实时同步收集数据，自动发布转递进度邮件。
山东大学一表汇总千份学生提案
山东大学的校团委、学生会等组织将这些轻量化工具用于收集关于学校发展的意见与提案。2024年开始，每年举办的“畅益山大”学生提案大赛一改过往通过邮箱投稿的方式，借助WPS智慧教育平台作为线上载体，实现提案的线上投稿与汇总、人气提案的线上投票以及评委打分的自动统计。这种便捷、高效、透明的活动组织方式，吸引更多学生参与，一年的提案投稿量达到了前三年投稿量的总和，累计超1700份，而自动化的处理方式则为组织方减少80%以上的工作量。
吉林财经大学则利用多维表格、轻审批、日历、消息等组件的一体化协同属性，构建了覆盖全校师生的课程签到系统，实现了课程提醒、课程签到、课程请假、教师验签的在线处理，以及学生历史出勤数据、单节课程出勤数据、已上课程历史数据的自动化统计。课程签到系统的搭建为学校的德育考核、奖学金评审提供了可量化的历史数据，也为一线教师减轻了签到管理的压力。
吉林财经大学实验实训中心主任介绍，这套组件还用于搭建覆盖各个学院的目标绩效考核管理系统，通过一张表梳理了党建工作、本科教学、科学研究、学科建设、师资建设、国际交流等方面的指标体系，并设计联动校院两级的进度自动化确认流程，为校院两级的管理体制考核改革提供技术支撑。
更多高校还将WPS智慧教育平台的多维表格、轻审批等工具用于筹备校运会、展示社团品牌活动、管理实验室预约、教师学术成果核对、跟踪科研经费使用、统计社会实践成果等场景，实现校园事务的高效协同与精准管理。
AI赋能教育：效率提升20倍，体验升级看得见
人工智能+教育的融合是教育数字化的新课题。WPS智慧教育平台为教育场景开发AI助教、AI助研、AI助评、AI助管等专属助手，并支持学校建设“校园大脑”，通过AI应用激活校园全域知识，实现校园服务效率与师生体验的双重升级。
南京邮电大学与金山办公深度合作，通过聚合超800万篇文档构建起涵盖各类场景的校园知识库，并将AI技术深度融入校园管理、教学科研及师生服务等核心领域。校方自主推出迎新助手、财务问答助手、学工智能助手及信息办AI智能机器人等一系列智能应用，有效破解了校园服务中存在的信息碎片化、服务被动化等痛点难题。
这些AI应用犹如学生的入学“急救包”、学业“加速器”、竞赛“神助攻”、职业“导航仪”，覆盖学生从入学到就业的全周期需求，让学习与生活的便捷性得到质的飞跃。具体而言，简历制作效率提升近20倍，从3小时缩短至10分钟；文献阅读效率更实现指数级突破，仅需10秒即可生成思维导图，轻松破解科研文献阅读耗时难题。
四川农业大学开发AI招生助手
四川农业大学则用WPS智慧教育平台开发出AI招生咨询助手“叶子”，并接入到官网、微信公众号及校方自有业务系统，为广大家长和考生答疑解惑。今年的招生政策、心仪专业学什么、往年录取线分数是多少、就业前景怎么样、校园生活有什么特色等考生和家长关心的问题，“叶子”都会在线给出答复，并根据上下文准确推理出考生的咨询意图，让沟通像聊天一样自然。
此外，除了南京邮电大学、四川农业大学，新疆师范大学、西南大学、东南大学、北京舞蹈学院等高校还探索用WPS智慧教育平台开发财务助手、OA助手、制度助手、访学助手等AI助手，以满足全校师生在各类场景中的信息查找需求。
金山办公教育负责人介绍，高校的数字化转型涉及教学、教务、教研的方方面面，WPS智慧教育平台用实际行动为高校提供从日常办公到校园服务的全流程数字化支持。它通过统一协作平台打通分散的系统，让校园数据“活”起来；用轻量化工具减轻师生负担，让校园管理“轻”起来；借AI助手快速响应师生需求，让校园服务“暖”起来。
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