2025年11月19日12时18分,正值午间休息时段,客服部员工岳岷刚结束午餐,办公电话便急促响起。接通电话后,话筒另一端传来用户激烈的谩骂声,情绪激动的用户言辞犀利,不满情绪溢于言表。岳岷迅速调整状态,强忍不适耐心安抚用户情绪,待用户怒火稍缓后,逐步了解到核心诉求:用户近期查询话费时发现账单金额超出预期,怀疑营业厅存在乱扣费行为,因此怒火中烧拨打客服电话投诉维权。
面对用户的无端指责与恶意谩骂,岳岷内心虽倍感委屈,但她始终牢记客服人员“用户至上、用心服务”的工作准则,未被负面情绪裹挟。她全程保持温和沉稳的语气,一边轻声安抚用户:“先生,您先别着急,有任何问题咱们慢慢说,我一定会尽力帮您解决,绝不会让您蒙受不必要的损失”,一边认真倾听用户的不满诉求,适时回应引导,逐步缓解用户的激动情绪,为后续问题处理铺垫良好基础。
待用户情绪稍稳后,岳岷立即通过客服系统调取该用户的话费消费明细,逐笔核对通话费、流量费、增值业务费等各项支出,精准定位用户话费偏高的核心原因——此前用户无意中点开并开通了两项未常用的增值业务,每月自动扣费导致账单金额增加,不存在营业厅乱扣费情况。随后,岳岷逐条向用户清晰讲解每项费用的产生时间、业务类型及扣费标准,还主动提出将消费明细截图发送至用户微信,方便用户直观核对,全力消除用户对“乱扣费”的疑虑。
尽管岳岷耐心细致地解读费用构成,但用户仍固执认为是营业厅未尽到告知义务,拒绝接受解释,不满情绪再次升级。为避免投诉进一步升级,切实提升用户服务感知,岳岷主动换位思考,站在用户角度寻找最优解决方案。她主动向用户提出:“为了弥补您的不佳体验,我帮您立即取消这两项不必要的增值业务,后续不会再产生相关扣费,同时这笔多扣的30元增值业务费,我个人先为您垫付,不让您有任何损失”。
提出解决方案后,岳岷迅速操作后台系统为用户取消增值业务,同步告知用户业务取消后的生效时间及后续话费查询方式,并将垫付费用的凭证截图发送给用户,让用户放心。在沟通过程中,她还耐心提醒用户后续可通过官方APP、微信公众号定期查询话费明细,若对业务开通、扣费有疑问可随时联系客服咨询,避免类似问题再次发生。岳岷的主动担当与贴心服务逐渐打动用户,用户的态度慢慢软化,最终冷静下来接受了解决方案,对岳岷的耐心处理表示认可。
本次投诉处理不仅精准定位话费偏高原因、为用户取消冗余增值业务,还通过主动垫付费用的方式弥补用户不佳体验,彻底解决用户诉求。用户从最初的怒气冲冲、肆意谩骂,到最终认可解决方案、对服务态度表示满意,有效避免了投诉升级,切实提升了用户对电信客服服务的认可度。
岳岷在面对用户恶意指责时,展现出极强的情绪管控能力、专业的业务处理能力和高度的责任担当,始终坚守服务初心,用耐心与真诚化解矛盾,以灵活务实的举措解决问题,充分诠释了电信客服人员的职业素养,为全体客服团队树立了优质服务的榜样,更让用户感受到电信服务的温度与诚意,进一步强化了电信品牌“用心服务、值得信赖”的良好形象。
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