在服务岗位工作中,张芳始终秉持“文明规范服务,视客户为亲人”的服务理念,以真诚耐心的态度、专业高效的行动为用户排忧解难,用暖心服务赢得每一位客户的尊敬与信任,在平凡岗位上践行通信人的服务初心。

本月20日周五上午,日常工作有序展开,她便接到一通情绪激动的内部转办投诉电话。来电用户语气强硬、态度愤慨,称收到电信扣费短信,提示扣除30元综合服务费,但自己并未开通流量包,流量也未超出使用限额,质疑电信存在乱收费行为,要求立即给出合理说法,否则将通过媒体曝光,维权态度十分坚决。

面对用户的怒火与强硬态度,我第一时间调整沟通节奏,始终保持平和语气,全程耐心倾听用户的不满诉求,不打断、不辩解,更不正面顶撞,始终以“好言相劝、真诚安抚”为原则,轻声回应:“先生,您先别着急,您反映的扣费问题我特别重视,一定会帮您彻底核查清楚,给您一个明确的答复,绝不会让您蒙受不明不白的损失,您先平复下心情,咱们慢慢沟通细节。”通过持续的耐心安抚与积极回应,用户的激动情绪逐渐平复,愿意配合提供信息核查问题。

待用户情绪稳定后,她礼貌询问用户手机号码,随即快速登录业务系统,调取用户近期消费明细、业务开通记录及活动参与情况,逐项细致核查30元综合服务费的扣费来源。经核实,该笔费用并非乱收费,而是用户上月参与的月付型30元FTTR宽带升级优惠活动的月费。

为让用户清晰理解,我秉持“热情、礼貌”的服务用语规范,先以提问引导用户回忆:“您可以回想一下,上个月咱们是不是办理过宽带相关的业务呀?比如宽带提速,或者更换过家里的网络设备?”用户随即回应,上个月确实将宽带提速到1000M,工作人员还上门更换了设备,现在楼上楼下WiFi信号都很稳定,使用起来比之前方便太多。抓住用户的回忆点,她趁热打铁,清晰解读:“您说的没错,这笔30元综合服务费,正是您宽带提速1000M、更换FTTR设备所参与的优惠活动月费,活动能保障您全家高速稳定的WiFi覆盖,性价比特别高。”

听完解释后,用户恍然大悟,随即主动表达歉意:“原来是这样!都怪短信表述太笼统,我没看明白,还以为是乱收费,刚才态度不好,冲你发了火,实在不好意思,不是针对你个人。”见状,我连忙回应:“您千万别客气,能理解您看到陌生扣费的心情,也怪我们短信提示不够清晰,给您带来了误解和困扰,后续我们也会优化短信表述,让大家一眼就能看明白扣费用途。”一番真诚的共情与回应,彻底打消了用户的顾虑,用户对此次问题处理结果和服务态度给予高度认可,满意挂断电话。

通过耐心安抚、精准核查、专业解读,成功厘清扣费真相,化解用户对“乱收费”的误解,用户从最初的愤怒维权、威胁曝光,转变为主动道歉、满意认可,投诉问题圆满解决,有效避免了负面舆情扩散。

服务过程中,她始终坚守文明规范服务准则,以耐心、专业、真诚的态度应对用户怒火,既解决了用户的实际疑惑,又用共情沟通化解了矛盾,充分展现了服务督导岗人员的专业素养与责任担当,让用户感受到电信服务的温度与诚意,进一步提升了品牌好感度。