开封电信客户服务部韩沙沙,作为一名服务一线的普通员工,她始终坚信:优质服务是连接客户与品牌的纽带,唯有以真心换真心、以真诚解难题,才能赢得客户的信任与认可,推动业务持续发展。工作中,我始终以最高标准要求自己,站在客户角度思考需求,用创新与真诚提供超出期待的服务,在解决客户难题的过程中实现自我成长与进步。

2025年6月下旬,我刚办结一例投诉工单,便接到紧急反馈:朱仙镇河东村用户133XXXX0727因话费过高问题情绪激动,态度强硬,扬言若中午12点前无人妥善解释费用构成,将前往营业厅闹事并向工信部门投诉。此时已临近11点半,时间紧迫,若处理不当极易引发负面舆情,我当即决定优先跟进此事,第一时间联系用户化解矛盾。

接到反馈后,她仅用2分钟梳理核心诉求,迅速拨通用户电话。电话接通瞬间,便传来用户激烈的指责与谩骂,语气冲、言辞犀利,核心诉求明确要求退还流量超出产生的额外费用,无论我如何尝试开口解释,用户均拒绝倾听,情绪愈发激动。

通过耐心倾听与碎片化信息整合,她逐步厘清事情原委:用户常年在新疆工作,2023年7月将手机套餐从69元升档至139元,,当时业务受理手续齐全,工作人员已明确告知套餐包含80G/月流量(其中定向流量40G)。此前用户在家使用时流量充足,迁至新疆工作后,因不熟悉流量使用规则、且年龄较大无法合理管控流量,导致每月流量超出产生高额额外费用,连续数月后才察觉话费异常,又无人主动沟通引导,遂认定电信多收费,怒火中烧发起投诉。

面对用户的无端指责与持续谩骂,她内心虽倍感委屈,但始终牢记“用户至上,用心服务”的理念,强忍情绪保持温和语气,不打断、不辩解,全程耐心倾听用户的不满诉求,适时以“我理解您每月多花话费的心疼,换作是我也会着急”等共情话语回应,逐步缓解用户的对立情绪。

考虑到用户年龄较大、对流量使用规则认知不足,且白天需工作无暇沟通,她主动提出利用下班时间跟进处理:“您白天上班忙,咱们不用着急,我每天下班后联系您,慢慢跟您讲清楚套餐规则和流量使用技巧,一定帮您把问题弄明白,不让您再花冤枉钱。”真诚的态度与主动让步,让用户的怒火逐渐平复,最终同意后续沟通。

接下来两天,她每天下班后准时与用户联系,避开专业术语,用通俗易懂的语言逐一向用户解读139元套餐的资费构成、流量分配规则(定向流量适用范围、通用流量使用限制),结合用户在新疆的使用场景,分析流量超出的核心原因——定向流量未充分利用、通用流量使用过快。

为帮助用户后续合理管控流量,她手把手教用户查询流量使用明细、设置流量预警提醒,推荐适配的流量节省技巧(如关闭后台节省技巧(如关闭后台冗余程序、优先使用WiFi等),还根据用户的实际消费需求,建议后续可根据流量使用情况调整套餐,避免再次产生超额费用。每次沟通时长均超过1小时,从最初的用户抵触敷衍,到逐渐主动提问,再到后期坦诚交流,沟通氛围逐步融洽,用户对我的态度也从敌视转变为信任。

经过两天的持续跟进与耐心服务,用户彻底弄明白套餐规则与流量超出原因,主动表示:“之前是我误会了,不知道套餐里还有定向流量,也不会查流量明细,才以为你们多收费,对不起之前跟你说那么难听的话。你的服务太用心了,每天下班还特意花时间跟我讲解,太感谢了!”

用户不仅打消了投诉与闹事的念头,还对她的个人服务给予高度认可,明确表示后续会按照教的方法合理使用流量,若有业务疑问会优先联系她。看着用户态度的彻底转变,此前承受的委屈、因加班疏于照顾孩子的愧疚,瞬间化为满满的成就感与幸福感。

“用户至上,用心服务”不是一句口号,而是融入每一次沟通、每一个细节的实际行动。面对疑难问题,唯有秉持真诚态度,持续跟进、不懈努力,才能打动客户,化解矛盾,实现服务价值。

未来工作中,她将继续秉承“用户至上,用心服务”的理念,以更饱满的热情、更专业的能力、更真诚的态度对待每一位客户,始终站在客户角度解决问题,用真心与真诚传递电信服务温度,在平凡的岗位上书写不平凡的服务篇章。