大象新闻记者 王芳

作为一名普通的投诉处理专员,孙璐始终将“好服务,更随心”作为服务信条,坚守客服投诉处理这一重要服务窗口,秉承“最多跑一趟”的服务理念,以诚心、热心、耐心、爱心与贴心接待每一位客户,全力化解服务矛盾,用优质服务赢得客户认可,守护电信品牌口碑。

今年8月份,客户通过抖音宣传了解到电信手机直降活动后,特意从新郑推掉工作,专程前往尉氏手机卖场参与橙分期苹果15直降活动。客户在营业厅预存200元话费,成功办理199元合约套餐新入网业务。然而,在后续为用户办理家庭卡携号转网时,工作人员发现用户号码归属地为郑州,不符合本地携转规则,无法完成办理。由于用户是生意人,号码关联大量业务,坚决不愿更换号码,遂要求退还已预存的200元话费。但因办理渠道为强商渠道,不具备直接退费权限,用户未能当场拿到退费,认为营业厅存在推诿行为,情绪愈发激动,随即电话投诉维权,希望尽快解决退费问题。

接到该投诉工单后,孙璐第一时间梳理事件脉络,深知用户专程跨区域办理业务却遭遇阻碍,还面临退费无门的困境,情绪激动实属情理之中。孙璐立即与用户取得联系,全程保持温和诚恳的语气,先主动致歉:“先生,非常抱歉给您带来了不好的服务体验,您特意从新郑过来办理业务,却因携转问题和退费事宜耽误时间,我们深感愧疚,您先消消气,这个问题我一定全程跟进,负责到底,绝不推诿,一定会给您一个满意的解决方案。”通过真诚的致歉与坚定的承诺,逐步缓解用户的不满情绪,让用户愿意静下心来沟通后续处理事宜。

待用户情绪平复后,孙璐耐心向用户解释退费流程:“您办理的是新入网专项合约活动,退费需要先退订合约、结转号码余额,再发起专项退费申请流转至相关部门审批,整个流程需要一定时间,并非营业厅推诿,主要是业务规则和流程要求,还请您谅解。”同时,孙璐向用户明确告知退费申请的发起时间、预计审批时长及到账方式,让用户清晰了解每一步进展,消除对“退费无门”的顾虑,增强用户对处理结果的信任感。

在沟通退费事宜的过程中,孙璐发现用户虽因携转失败想要退费,但对电信橙分期直降活动和199元合约套餐的性价比仍较为认可。为了既解决用户当前难题,又避免优质客户流失,孙璐主动询问用户家庭其他成员的手机套餐使用情况,结合用户的消费需求,从“节约家庭综合开支”的角度出发,为用户进行综合笔算分析,提出优化方案:建议用户保留当前办理的199元合约套餐及橙分期直降权益,同时关停家庭其他成员的非电信套餐,将家人号码纳入该合约套餐组建家庭网,既能享受手机直降优惠,又能通过家庭网共享套餐资源,大幅降低全家通信综合开支。

孙璐将优化方案的优势、资费明细、家庭网权益等内容,逐一向用户清晰解读,结合用户生意人的身份,重点说明套餐的稳定性、性价比及家庭网的便捷性,让用户充分感受到方案的实用性。经过耐心细致的沟通,用户对该优化方案高度认可,不仅打消了退费的想法,还主动表示:“这个方案确实划算,能帮家里省不少钱,电信的服务还是很用心的,后续我会给身边做生意的朋友推荐你们的活动和套餐。”随后,孙璐全程协助用户完成家庭其他号码的套餐关停对接、家庭网组建等后续事宜,实时同步进展,确保所有业务顺利落地。

本次投诉从接听到问题解决全程仅用时1个工作日,不仅顺利为用户推进退费申请流程,更通过优化家庭套餐配置方案,满足了用户“享受优惠、节约开支”的核心需求,用户从最初的愤怒投诉、坚持退费,转变为主动认可服务、愿意推荐新客户,投诉问题圆满解决,客户满意度达到100%。

服务过程中,孙璐始终坚守“不推诿、不敷衍”的原则,以耐心安抚、清晰解读、精准方案赢得用户认可,既解决了用户的显性投诉诉求,又挖掘并满足了用户的隐性需求,充分展现了投诉处理专员的专业能力与责任担当,进一步提升了用户对电信服务的好感度与品牌口碑。