点击蓝字关注【秋叶AIExcel】
发送【7】
免费领 1000+篇 Excel 精选教程！
本文作者：竺兰
本文编辑：竺兰
大家好，这里是秋叶编辑部~
你有没有经历过这样的「社死」瞬间？
供应商的合同昨天到期，你今天才想起来；
项目的关键节点是上周五，结果忙忘了；
库房的一批物料还有 3 天过期，却静静躺在表格里没人发现……
很多时候，不是我们不负责，而是事情太多，记性不够用。
我们习惯把所有日期都记在 Excel 里，但它有个最大的毛病：太安静了。
它不会说话，也不会主动跳出来提醒你。
除非你每天打开表格，一行行去检查日期，否则很容易错过重要节点。
今天，我就教大家用 AI 改造你的 Excel，让它主动跳出弹窗提醒。不懂代码没关系，只要你会复制粘贴，1 分钟就能搞定！
当然，AI 能做的远不止这些。
在真正的职场实战中，还能用飞书多维表格实现数据可视化、豆包写文案/分析数据、即梦做海报、扣子智能体自动完成工作。
如果你也想一次性掌握这些 AI 办公技能，欢迎加入《秋叶 AI 智能办公 3 天实战营》，秋叶金牌讲师 @AI陈 手把手带你玩转 AI！
课程原价 99 元
今天免费领取
✅直播授课✅实操练习✅助教答疑
名额有限，立即扫码预约上课！
带你打破信息差
从 0 到 1 真正实现 AI 办公提效！
传统的 Excel 提醒
为什么总是「没用」？
在 AI 普及之前，我们为了实现「到期提醒」，通常会用这三招，但都有明显的短板：
❶条件格式（变色提醒）
这是最常用的方法。
比如设置一个规则：如果日期小于今天+7 天，单元格变红。
选中表格区域 A2:F12（表头不选），点击【开始】选项卡-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入以下公式并设置填充格式（红色背景，白色字体）：
=$F2注：F 列是日期到期列。
效果如下图：
这是视觉提醒。
如果你的表格有几百行，你得滑到那一行才能看到红色。
如果你压根没打开表格，或者打开了没往下翻，那这红色就是「媚眼抛给瞎子看」。
❷函数公式（文字提醒）
计算剩余天数，在备注栏显示「已过期、即将到期」。
和上面一样，属于被动提醒。
它需要你主动去阅读数据。
忙起来的时候，谁有空天天盯着备注栏看？
❸VBA 宏代码（弹窗提醒）
这是最理想的效果，文件一打开，直接弹出一个对话框告诉你：这几个项目要到期了！
想象很美好，现实很残酷，想实现的话需要会写 VBA 代码，对绝大多数职场人来说，门槛都太高了。
但是，时代变了。
现在，我们不需要自己学编程，有了 AI，只需要把需求告诉它，让它来写就行。
AI+Excel，
零代码实现自动弹窗
我们要实现的效果是：打开 Excel 文件-系统自动扫描日期-弹出对话框，列出所有已到期/即将到期的项目。
哪怕你对代码一窍不通，跟着下面这 3 步走，也能轻松搞定。
❶给 AI 下指令
打开你常用的 AI 工具（豆包、DeepSeek、ChatGPT 等都可以），把下面这段提示词发送给它。
我是一个 Excel 小白，我有一个工作表，Sheet1 的 B 列是‘合同名称’，F 列是‘到期日期’（从第2行开始）。
请帮我写一段 VBA 代码，实现以下功能：
自动运行：当这个 Excel 文件被打开时，自动触发代码。
逻辑判断：检查 F 列的所有日期。如果日期距离今天小于等于 7 天（或者已经小于今天），就把它识别为‘急需处理’。
弹窗提醒：如果发现了急需处理的项目，就弹出一个对话框，列出这些项目的名称和具体到期时间。如果没有快到期的，就什么都不用做。
请直接给我代码，并用通俗的语言告诉我，应该把这段代码粘贴在 Excel 的哪个位置才能生效。
稍等片刻，AI 就会给出 VBA 代码以及使用方法：
❷使用代码
在 Excel 中，按下快捷键【Alt+F11】，打开 VBA 编辑器。
在左边的项目栏里，找到你的工作簿名称，比如VBAProject（你的文件名）.xlsx。
然后双击下面的 ThisWorkbook 模块。
将 AI 生成的代码粘贴到右侧的代码窗口中。
❸保存并启用宏
粘贴完代码后，关闭 VBA 窗口，回到表格界面。
按【F12】或点击【文件】-【另存为】。
文件类型必须选择Excel 启用宏的工作簿 (*.xlsm)。
现在，见证奇迹的时刻到了！
关闭所有文件，重新打开你刚才保存的 .xlsm 文件。
只要你的表格里有快到期的日期，Excel 打开的一瞬间，就会跳出一个弹窗：
不管你当时在想什么，这个弹窗都会强力打断你，逼着你看到这些重要信息。这就是我们要的【强提醒】 ！
注意：第一次打开文件时，Excel 可能会在顶部显示一个黄色的安全警告条：宏已被禁用。
解决方法是点击旁边的【 启用 】按钮。这是 Excel 的安全机制，允许一次就行。
你看，以前需要懂 VBA 代码才能搞定的工作，现在几乎人人都能用 AI 几分钟做出来。
甚至你的脑洞可以开得更大一点：
想提前 30 天提醒？告诉 AI：把刚才代码里的提前 7 天改成提前 30 天。
想把过期项目标红？告诉 AI：除了弹窗，顺便帮我把过期单元格的背景色改成红色。
AI 不是要取代 Excel，而是让 Excel 更好用。作为职场人，我们不需要精通所有技术原理，只需要学会如何向 AI 提要求。
如果你想系统掌握这项技能，玩转 AI，那我强烈建议你加入《秋叶 AI 智能办公 3 天实战营》。
在这里，跟着秋叶实战派导师 @AI陈，你可以学到：
用豆包快速搞定各种工作文案；
用飞书多维表格搭建动态数据看板；
用即梦设计高级感海报、配图；
用扣子定制专属智能体……
《秋叶 AI 智能办公 3 天实战营》
课程原价 99 元
现在仅需 0 元！
直播授课+实战练习+助教答疑
名额有限，立即扫码预约上课
热门跟贴