当了老板或高管,就不再是只管好自己就行的普通员工了。你的核心工作,是带着团队往前冲,要应对员工迟到、工作失误、突发状况这些糟心事,还要通过恰当的方式调动大家的积极性。
其实管理下属没那么复杂,关键就抓两个核心手段:该夸的时候狠狠夸,该批评的时候巧妙说。做好这两点,不仅能让员工进步,团队效率也会蹭蹭涨,还能让大家清楚知道,公司提倡什么、反对什么。
一、表扬要大方,三种方式见效快
没人不喜欢被肯定,管理者千万别吝啬表扬。一句真诚的夸奖,能让员工觉得自己的努力没白费,干活的劲头都能足三分。
(一)当众表扬,给足面子提干劲
这是最能鼓舞人的表扬方式。当着所有人的面,把员工的优点、成绩说清楚、讲明白,不仅是对他个人的认可,还能给其他人树立榜样。
比如日常开例会时,及时表扬表现突出的员工;阶段性总结工作时,把优秀事迹当成重点提;要是员工做出了有方向性的大成绩,还能专门开表彰会。这种正式的表扬,会记入员工档案,能让他心里充满荣誉感,往后做事更有动力,也能带动身边人跟着学。
(二)个别表扬,灵活贴心暖人心
不用非得搞正式场合,平时跟下属见面,顺口提一句他的进步,效果也很好。比如 “你这次把那个难搞的客户搞定了,真厉害”,简单一句话,就能让员工感受到你关注着他的工作。
不过个别表扬要灵活调整方式:对年轻人可以语气活泼点,多些夸奖;对资历深的前辈,要带着敬重;反应快的人,点到为止就行;心思敏感、疑心重的,就得把话说透,避免产生误会。这种随时随地的肯定,虽然影响力不如当众表扬,但胜在覆盖面广、够贴心。
(三)间接表扬,真诚度拉满
有时候在员工不在场的情况下,背后夸他几句,效果反而更好。这种 “背后的夸奖” 传到员工耳朵里,他会觉得你是真心认可他,不是当面敷衍。
不管是在其他会议上提,还是跟其他同事聊天时说,只要是发自内心的肯定,都能让员工感受到满满的真诚,这种认可带来的动力,有时候比当面表扬还管用。
二、批评有技巧,不伤和气还能改
再优秀的员工也会犯错,该批评的时候不能含糊,但关键是要讲究方式方法。批评不是为了发泄情绪,而是帮员工纠正错误,让工作回到正轨。
(一)换个身份,用朋友的口吻沟通
千万别摆上司的架子,盛气凌人地指责。要是觉得员工工作没做好,先放低姿态,用朋友的语气问问情况:“这次的工作好像有点小问题,是不是遇到什么困难了?”
先了解清楚背后的原因,再私下跟他交换意见,委婉地说出你的想法,一起分析利弊。比如可以说 “我觉得你其实能做得更好,要是这样调整一下,效果可能会不一样”,而不是直接说 “你这么做根本不对”。这样员工才容易接受,不会产生反感。
(二)就事论事,不搞人身攻击
批评的核心是 “对事不对人”,千万别因为一件事否定员工整个人。比如员工写的报告里有数据错误,就只说报告的问题:“这个数据好像有点问题,咱们核对一下,避免别人看了产生误会”,而不是说 “你这人怎么这么不细心,做事太不靠谱了”。
说话时语气要平和,但态度要坚定,别大声嚷嚷,也别翻旧账。专注于当下的问题,一起想办法解决,才不会让矛盾升级,也能保护员工的自尊心。
(三)选对时机,及时且有分寸
批评要趁早,发现问题尽快指出,别拖着。要是等过了好几天才说,员工可能会纳闷:“我一直这么做,之前怎么没说有问题?” 及时提醒,才能让他尽快纠正,避免小错酿成大错。
但也别不分场合批评,千万别在大庭广众之下指责员工,那样会让他下不来台。可以先跟员工约个时间,让他有心理准备,你也可以提前理清思路,甚至写个小大纲,避免说话没重点。
开场白也很关键,别一上来就说 “我认为你怎样”,可以先关心一下情况。比如员工总迟到,就说 “最近总看到你迟到,是不是家里有什么事?要是有困难咱们可以一起想办法。不过公司有规矩,迟到不仅影响工作,对其他同事也不公平,希望你能多注意”。
无论是表扬还是批评,本质上都是为了解决员工的思想问题。让员工感受到被认可、被尊重,知道自己哪里做得好、哪里需要改进,才能真正调动他们的积极性,让团队越来越有凝聚力。管理不用搞复杂的套路,把表扬和批评这两件事做好,就能带出一支能打胜仗的队伍。
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