不希望通过行政指令的方式往下推,要把主动权交给一线。
文|《中国企业家》记者梁宵
编辑|米娜
头图来源|受访者
钟铮常说,她做的是“挺得罪人的工作”。
她在2002年加入美的,当时企业营收刚刚跨过百亿元。24年后的今天,这个数字已经不断刷新到近5000亿元,钟铮也一路从工厂里的基层财务人员,步步晋升为美的集团副总裁、首席财务官。
在任何一家企业里面,财务大总管都是关键角色,下指标、做预算是每年的重头戏,也颇为棘手:指标定得过高,可能影响业务部门的心态;定得过低,又可能拖了公司规划的后腿。
而对于美的CFO来说,额外又多了一项挑战。这是一家推崇效率为先的公司,每年都会设定效率提升的专项任务和预期目标,钟铮所负责的财经部门需要推动所有这些项目。
2025年,已是钟铮就任美的CFO的第3年,也是这家即将冲刺5000亿元关口的家电巨头深度变革的一年。钟铮透露,2025年美的砍掉了20%以上的家电SKU(库存单位),内销全渠道库存周转天数进一步缩短了7%——运营效率的提升可见一斑。在钟铮看来,促成这一结果的,绝非某一项的单点爆发,而是各环节、全链条的变革聚合。这一切,又是如何发生的?
“否定很容易,难的是如何支持”
中欧商学院的测试结果,完全出乎钟铮的意料。那是2021年,钟铮刚刚升任美的集团财务总监两年。测试与管理风格有关,研究者分别调研了钟铮的几位上级和下属,访谈结果被分类到恩和威两个得分项,“恩”代表管理偏柔和,“威”则是更强势。“我以为至少应该是恩威并济,但没想到‘威’比‘恩’还多了一点。”
看上去,钟铮并不是强势的人,她说话慢条斯理的,从来不会放狠话。平常,下属会直呼她的英文名Lucy,或者叫她“铮姐”;她为自己设立过一个作为管理者的基本原则——注重员工的个人发展,如果其他的机会比美的更好,她甚至会建议员工考虑;即便后来做了副总裁,有了独立办公室,她还是更喜欢坐在外边,跟大家一起“通铺”办公。她从来没想过员工会“怕”她。
测试结果提醒了她。“可能因为我原则性比较强,对同事要求比较严格,而且有什么意见,我会说得很直接,从不藏着掖着。”
偶尔,她会暂时搁置意见。比如,对方出现的问题是非原则性的,又不会影响大局,她就放任他们按照自己的决策先试一试,“如果经常否定,他们自主决策的信心就会受影响”,但如果明显和企业目标相背离,她会毫不客气、当即叫停。
高层讨论中也是同样。在美的,少数非常重要的事项会上报执委会,这是一个由董事长、总裁和几位副总裁组成的决策机构,钟铮也在其中;执委会的决策机制里就有一条——“蓝军文化”,要求大家“唱反调”、挑毛病,“公司文化就是这样,大家有话直说,就事论事。”钟铮说,而她从财务视角出发,往往会更关注风险问题,“该反对反对”。
一位营收规模数百亿的公司CEO曾表示,一家能够稳健发展的公司里面一定要有两股力量,一个往前跑,一个向后拽。一般情况下,CFO往往扮演了后面的角色。“对,我肯定是属于拽的。”钟铮对此没有丝毫的犹豫。但另一方面,她也强调“不能瞎拽”,“否定多容易,对吧?难的是怎么去支持,既可以控制风险,又可以放开业务。”
关键在于业财融合——财务人员也要了解一线,懂业务,这是美的一直以来的传统,用钟铮的话来说,“美的的财务要做的不只是账房先生,更要与经营和战略深度绑定在一起。”
去年,美的内部很重要的一个调整,就是对七大业务板块进行了清晰定位,明确了哪些为核心业务、哪些为次核心业务、培育中的业务,财务考核目标也会因此分类而有不同的侧重,简单来说,核心业务就需要有稳定的增长,增速可能不会太快,但要保持稳定盈利;而对于培育期的业务,需要更长时间的研发投入,甚至允许亏损。
更加精准的目标设定有赖于对业务的深度理解,也是当前的一大挑战。“家电好一点,我们本来就是从一线出来的;但现在有些其他的板块,我们确实还不够熟悉,遇到具体决策事项的时候,还需要加强学习。”钟铮坦陈,今年美的在财务领域的重点工作之一,就是借助于AI赋能,进一步加强业财融合。
“把主动权交给一线”
每一年,美的都会聚焦于一场“攻坚战”,比如2025年的“以简化促增长”;2026年,美的提出“全价值链的全面成本领先”,导向一目了然,难的是,如何从顶层指引真正落地为基层行动。
“当然可以通过一纸命令强制要求,但这样做的效果不一定符合预期。”钟铮说。比如,集团出于业务简化的目的要砍掉某部门预算,直接下达指令或许很简单,但可能的结果就是,下面的部门机械执行,该减的项目没减,该投的资源没投。没错,花费是减下来了,但也没有增加产出价值——很多时候,强制管理或许可以产生既定的数据结果,但却无法实现理想的预期效果。
钟铮最早意识到这一点,是担任美的南沙工厂财务主管的时候,那是她第一次负责一个独立经营主体的整体管理。当时,工厂管理中一个重要的指标是物料损耗,这个问题贯穿整个生产过程,可能出现在任何一个环节,一般的做法是自上而下布置一个任务目标,但钟铮选择了一个“更笨”的方法,她一连几天泡在工厂,本意是为了了解工艺过程,却收获了意想不到的反馈。一天,当时的车间主任对她说,他很少看到一个财务部长天天往车间跑——那时的工厂又闷又热,而且还有很大的设备噪音,“你让我们怎么支持,我们就怎么支持”。
这件发生在13年前的事情,在某种程度上加深了钟铮对领导力的理解——除了权力、专业能力之外,沟通能力、共情能力也很重要;在她看来,这也是女性管理者的一个优势,“女性天生就更愿意交流,愿意去体会别人的感受,这种特质更有利于协调、解决问题。”钟铮说,与强制推行相比,更好的管理其实是把组织目的讲透、让对方在充分理解的基础上、发自内心地去做。
回到2026年的目标,“全价值链的全面成本领先”更非自上而下的单点指令所能达成的,更需要自下而上的多点突破。所以一方面,美的集团会设定整体财务指标、梳理出重点项目、说明操作原则——减少每一分钱的浪费,减少习惯性费用和开支。具体的减在哪里,如何减,则全凭各个条线对业务本身的理解,自主实施,各用各招。
“我不希望通过行政指令往下推,要把主动权交给一线,”钟铮说,“因为智慧更多在民间。”
与美的体系内很多高管一样,80后的钟铮本身就来自“一线”。一次,在对美的2000多名校招生宣讲的时候,她谈到了自己的职场“通关”心得:她从来没有想过要做CFO,甚至从来没有做过职业规划,连当初的本科专业都是被动调剂的,唯一能分享的,就是看重每一天的进步和积累。
“只要每一天,把每一件事情做好,在美的这个平台上,总会被看到。”钟铮说,这也是美的文化中最吸引她的——“开放、包容、让员工获得价值感。”
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