偏远山路路途崎岖,乡村老年零售客户经营采购难、收货等候久、仓储不规范,是长期困扰零售终端的现实难题。河南省三门峡市烟草公司卷烟物流配送中心立足卷烟物流配送本职,变“被动送货”为“主动服务”,以精准帮扶、数字提效、终端赋能三项实招,打通乡村零售客户便民服务“最后一公里”,让偏远小店暖起来、规范起来、兴旺起来。
精准结对帮扶,把便民服务送到零售商店门口
以往山区商户地处偏远,下山采购耗时费力,尤其是老、弱、病、残等特殊零售客户更是面临进货难、补货慢的困境。针对这一痛点,配送中心摒弃粗放式服务,实行摸底建档、“一户一策”精准帮扶。送货人员通过入户走访、数据核验,全区共筛选出26家特殊困难商户,建立专属帮扶台账,量身定制服务方案。
“零售商户跑一趟山路不容易,我们多绕一点路、多下一点功夫,就能帮他们省下不少麻烦。”送货部负责人樊彬表示。
依托常态化配送路线,将终端送货车辆升级为“移动服务站”,充分利用返程空载空间,为行动不便的零售商户提供日用品代购、小件物资捎送服务。
截至目前,中心累计完成定制化便民配送130余户次,化解商户急难诉求10余项,固化2项常态化便民服务流程,真正实现小事办实、实事办好。
数字赋能提效,让配送服务告别盲目等候
过去配送流程繁琐、交接耗时,商户无法掌握送货进度,只能被动等待,反复电话确认不仅增加沟通成本,也影响终端经营节奏。为破解服务堵点,以一线党员为骨干的攻坚小组,推行网格化包户责任制,全面优化配送作业流程。
“以前商户最怕等,早等晚等没准信,现在手机上看一眼,啥都知道了,省心又省力。”送货部线路调度员葛毅介绍。中心依托信息化调度平台,上线送货预提醒功能,实时推送订单状态、车辆位置、预计送达时间,商户可精准对接收货,彻底告别盲目等候模式。
在作业保障上,终端送货车全面落实标准化作业规范,规范卷烟码放,从源头降低卷烟运输损耗。通过梳理重构流程,剔除无效搬运、重复核对等环节,动态优化运力配置,整体配送时效提升6%以上,实现提速、降本、提质三重成效,确保了便民服务与卷烟配送双线高效、互不脱节。
下沉终端赋能,为乡村经营筑牢安全底线
山区昼夜温差大,闷热潮湿,尤其是辖区多数乡村小微门店普遍存在仓储条件差、存放不规范、安全隐患多等问题,不少商户因存储不当、防护不足影响经营。卷烟物流配送中心坚持送货上门、服务入户、赋能到位,全方位提升卷烟零售终端规范化、安全化经营水平。
“他们送完烟,还帮助指导我们零售户守好店、管好店、开好店,真的很贴心。”一线配送员说道。
针对山区商户专业仓储知识不足,编制图文并茂的《卷烟商品保管实操指南》和科普小视频,送货员全程一对一现场教学,累计发放指导手册千余份,指导商户规范卷烟保管保存。同时,配送人员主动协助商户整理货架、清扫店面,以延伸式暖心服务让乡村小店焕发新貌。
下一步,三门峡市烟草公司卷烟物流中心将持续深耕卷烟物流配送服务,深化数字赋能、优化帮扶机制、完善保供体系,以细微暖心服务践行责任,持续擦亮一线服务底色。(来源:河南省烟草公司三门峡市公司 作者:苏琛)
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