“有请红塔集团2023年度‘先进生产工作者’称号获得者——陈波上台领奖!”今年2月份，在昭通市卷烟厂举行的2024年度职工代表表彰大会上，当被主持人叫到名字时，陈波激动不已。平复心情后，她的思绪回到了两年前。
工作中的陈波。
时间回溯到2021年。恰逢此时昭通市卷烟厂内部科室开展竞聘，办公室文书的岗位吸引了陈波的关注。陈波鼓足勇气主动提交了竞聘申请，踏出“舒适圈”，走上了办公室文书的历练之路。
文书工作复杂繁琐，熟练掌握各类办公软件只是基本要求，还需要兼具扎实的业务技能和出色的工作协调能力。这对50岁的陈波来说是一个不小的挑战。
因工作流程不熟悉、办事效率不高，陈波时常忙得焦头烂额。彼时正值昭通卷烟厂退休人员社会化工作进入档案移交环节，成百上千份用印盖章任务压到了才接手文书工作的陈波身上。一次，因粗心导致发文格式出现错误，陈波受到了办公室领导的严厉批评：“公文格式无小事，公文就是‘脸面’，不仅体现你个人和部门的履职水平，更代表了工厂的形象。”
对于陈波来说，新岗位的学习压力很大，遇到的困难也不少。然而，她没有因此踌躇不前，相反更加坚定了她积极面对挑战的决心和前进的动力。工作休息间隙，陈波拿着业务书籍研读；遇到疑惑，虚心向领导和同事请教，一遍遍练习；回到家，整理一天的收获，又一次次温习。在她随身携带的小本上，密密麻麻地写着每天工作和学习的记录以及遇到的难题和解决方法等。
这种“笨办法”，使她快速掌握了文书岗位核心工作要点，完成了新手的蜕变，文书工作越来越得心应手。此时的陈波，公文收发基本信息“一口清”，时限要求“两不误”，用章用印流程顺，发文校对又快又熟。陈波的快速成长，给领导和同事们留下了深刻的印象，熟练的业务能力也让陈波成了领导的得力助手。
这些年，陈波除了本职工作外，还兼职办公室预算管理员，需要负责做好归口预算的申报、登记和使用审核工作。
如果遇到领导开会、出差找不到人的时候，签字本身就成了难题。“确保规范的同时，我们能不能开发自己的用印线上审批流程呢？这样办事人员跑腿难的问题就解决了，领导签字的工作量也能减轻不少。”陈波萌生了打破固有工作模式，尝试数字化办公的想法。
为此，陈波主动向领导请示汇报，并多次找部门领导协商沟通，并主动承担起收集用印清单、系统测试等工作，完成了流程申请、用印培训等工作，成功实现了从线下转移到线上审批，真正达到了简化审批流程、减少用印申请经办人的工作量、有效提高工作效率的目的。
2023年，昭通卷烟厂合计线上用印1137次，线下审批596次。
从容换岗、成功“破圈”，陈波用一次次“零基础”的勇敢突破，成就了自己。(张瑞)
来源：昭通市卷烟厂
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