佛山市禅城区石湾镇街道石头村旧改项目(上队、红旗片区)回迁安置项目是一个胶着近20年的旧改项目,一个交地阶段对簿公堂的项目,一个交房阶段又难以及时回迁的项目。近日,项目传来喜讯,村民顺利完全回迁选房流程,向着最终入住迈进重要一步。

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该回迁安置项目由石头村上队、红旗两个村民小组与佛山市润石置业发展有限公司(以下简称开发商)合作开发。

项目于2006年正式启动。不过,由于各方缺乏信任,村民及村民小组不肯交房、交地,以致项目难以推进,最后对薄公堂。判决执行阶段,在石湾镇街道领导统筹下,司法所、挂点部门(纪工委)多次组织双方调解,最终在禅城法院执行局的指导下达成执行和解,促成村民小组、村民自愿交地、交房。项目进入到建设环节。

由于该项目前期拖得比较久,各方依然还存在信任问题,风险隐患不容小觑。如何让村民能尽快入住回迁安置的新房,成为压在石湾镇街道及司法所和开发商心头的大石。

一边是房产公司已建设完工的新房无法安置给村民的无奈,另一边则是旧改村民苦等十年盼入住新房的渴望,其中关键环节是完成各方都认可的回迁选房工作。

在石湾镇街道司法所的指引下,2023年年底,佛山市润石置业有限公司来到佛山市禅城区公证处咨询以寻求解决方案。

禅城公证处在了解案件情况后,第一时间组建一支专业的公证服务团队为本次公证业务提出专业建议与服务。

在前期筹备过程中,由于案情复杂,时间紧迫,且涉及的资料较多,多名资深公证员争分夺秒审查材料,对有瑕疵或不足的材料做好标注,指引申请人及时补充、更正。在抽房活动正式开始之前,承办公证员与开发商工作人员反复讨论抽房办法,字斟句酌地修改条款,以保证抽房办法的公平。甚至针对已故选房人的继承人资格问题,公证处都想到合适的解决方案,并写入抽房办法中。

公证人员还参加了抽房活动的彩排演练,大到现场区域的划分,小到资料的发放,全面设想可能出现的各种情况及应急预案,同时倾听村民提出的意见,增强村民对拆迁安置工作的信任,让村民意识到自身合法权益受到重视且受法律保护。公证人员还协助开发商不断优化完善抽签选房方案,确保选房环节遵循法定程序,降低法律风险。

在回迁选房活动现场,公证人员兵分两路,充分发挥监督与协助的职能,一方面派员在签到区指引开发商工作人员审查选房人的身份材料,在核验确认区查看选房人“抽房顺序号”或“房源号”是否与实际有误;另一方面派员在抽签区拍摄全部“抽房顺序号”“房源号”的封签过程。

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整个抽房活动共进行了五个轮次,从上午8点半持续到下午4点半,从现场签到区到身份确认处、抽房抽签区、申报区再到核验确认区,每一个环节都由公证人员进行确认,整个抽房活动和谐有序,公开、公平、公正。活动结束后,公证人员更是不辞劳苦,快马加鞭完成资料整理、审批、出证的工作,为旧改项目的继续推进提供了法律依据。

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住房既是民生问题也是发展问题,关系千家万户切身利益,关系人民安居乐业,关系经济社会发展全局,关系社会和谐稳定。禅城公证处负责人表示,在回迁安置项目中引入公证力量,既能确保抽房程序的公开透明,保障回迁户的合法权益,也能预防纠纷、减少诉累,促进社会稳定发展。