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在职场中,不少人都见过这样的场景:市场部抱怨设计部交付的海报“不符合传播需求”,设计部吐槽市场部“需求改来改去没章法”;销售部觉得客服部“不懂灵活变通”,客服部指责销售部“过度承诺客户”。这些看似鸡毛蒜皮的小事,却总能引发部门间的摩擦,甚至影响工作推进,究其根本,并非单纯的“人际关系不和”,而是企业运作中难以避免的现实问题。
目标导向的差异是核心诱因。不同部门的考核指标各不相同:市场部追求曝光量和活动效果,设计部侧重创意呈现和交付效率,销售部以业绩和签单率为核心,客服部则看重客户满意度。当一项工作需要多部门协作时,各部门往往优先考虑自身KPI,比如市场部为了赶热点要求设计部连夜改稿,却忽略了设计部的排期规划;销售部为了成单答应客户额外服务,却给客服部增加了超出职责的工作量,这种“各为其主”的目标差异,很容易引发矛盾。
沟通不畅与信息壁垒加剧了摩擦。很多公司缺乏高效的跨部门沟通机制,信息传递全靠“口头通知”或“临时拉群”,往往出现需求传达偏差、关键信息遗漏的情况。比如运营部提交的需求文档模糊不清,技术部按自己的理解开发后,又被要求返工,双方都觉得对方“不专业”;再加上部门间存在“信息孤岛”,不了解彼此的工作流程和难处,很容易产生误解,把小问题放大。
责任边界模糊也是重要原因。有些工作本身就处于部门职责的“灰色地带”,没有明确的责任划分,遇到问题时,各部门都想“避责”,遇到功劳时,又想“争抢”。比如一场活动的物料对接,既可以归为行政部的职责,也可以算在活动部的工作范围内,一旦出现物料延误,两个部门就会互相推诿,原本的小事也会闹得不可开交。
其实部门间的摩擦并非不可调和,关键在于建立清晰的责任划分、高效的沟通机制和共同的目标导向。理解了这些背后的现实难题,就能少一些指责,多一些换位思考,让跨部门协作更顺畅。