一、方案背景

1. 差旅前：

会涉及到与行政预定人员进行大量的来回沟通，如果差旅人员自行预订的话，则需要进行大量的搜寻工作。具体包括：

合规：涉及到差旅标准，预算，分摊政策等合规事项

位置：既要考虑出行成本，也要考虑交通便捷性等因素

交通：公司（家）到机场（火车站）到客户处（酒店）

2. 差旅中：

要考虑可能的突发情况，天气、客户临时有事。具体包括：

行程变更：差旅人员需要关注因天气情况引起的飞机晚点，取消；及时与客户沟通，客户临时有事的应对方案

发票获取：需要取得合规的发票，包括出租车或公共交通收据以及酒店和餐饮收据在内的一切凭证

3. 差旅后：

差旅人员提交他们的费用报销，直接上级和财务主管需要确认这些费用是有效的、真实的，并将其记录到会计系统中。具体包括：

费用审计：审查费用的政策合规性

粘贴发票：差旅人员提交费用发票

数据整合：将数据同步到会计系统

报销费用：付款给员工并及时提醒

二、全面差旅解决方案

基于移动互联网，整合第三方差旅提供商

三、亮点应用

1. 联手携程为您提供一站式的机票、车票、酒店预订服务

泛微OA强大的工作流和携程商旅系统结合在一起，帮助企业整合、统一（机票、车票、酒店）预订平台，达到对企业差旅费用的管控。

携程差旅系统的主要管控项有：

机票：出发日期、出发城市、到达城市、航空公司、机票折扣、舱位。

酒店：出发日期、入住城市、酒店星级、酒店价格。

火车票：出发日期、出发城市、到达城市、价格。

应用示例

首先，在OA中发起事前审批流（先申请，后订票），可以将出差人、航空公司、出发日期、机票价格等属性设置为管控项。

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在携程中订票进行管控，当上面的事前审批单，审批通过后，用户进入携程预订产品的时候，需要先选定一个OA的审批单。

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选定审批后，在进行产品预订时，如果预订的产品和审批单中的信息不符合，携程系统会弹出如下提示框，提醒用户哪些管控项不达标。

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2. 携手滴滴，打造企业出行用车典范

员工用车管理方案：提供多种选择，满足员工日常、差旅等用车需要，提供全面且精确的后台行程和费用数据，确保用车合规透明。

将用车规则前置，实现规则找人，非人管人；统一开票，方便分摊；节省员工时间，告别到处找发票。

滴滴用车流程

应用示例

手机端一键叫车，选择好客户，然后点击滴滴打车按钮，就会自动把客户地址带入滴滴打车界面中的目的地。

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员工报销流程中导入滴滴行程自动生成报销明细：

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四、其他功能介绍

首页：聚合天气、行程和报销，把您出差最需要的信息呈现、提醒和处理。

1、目的地天气

系统自动显示最近一次行程的目的地天气情况，下方显示未来3天的天气。

2、最近行程

在差旅服务首页中显示最近一次行程，提醒用户行程时间与航班等信息。

3、菜单应用

用户可以通过首页中的快捷入口进入对应的数据查询列表。包括行程、订单与报销。

4、新建行程

点击右上角的“+”按钮快速创建行程。

5、扫码报销单

通过二维码扫描纸质的报销单，手机端自动定位对应的报销流程。

6、辅助信息

提供与差旅相关的航班、酒店、报表统计等参考信息

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天气：给你目的地的天气预告 —— 贴心！

行程：本周、本月的工作行程 —— 省心！

协同信息：相关客户、相关项目、相关文档、相关流程等协同信息，在移动端依然是必不可少的特色应用。

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行程内容

1、新建行程

点击日历面板中的“+”按钮进入行程新建页面。

2、本月行程

有行程安排的日期下方用红点标识。

3、行程内容

点击日历中的日期，下方显示当天对应的行程内容。

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机票订单查询

订单状态：按状态对订单分类，用户可以点击对应的按钮查询未出行、已出行及已取消的订单。

取消订单：在订单列表中向左滑动显示“取消订单”按钮。

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报销：不管出差在哪里，有移动差旅服务就能报销

报销单：按状态对报销单分类，用户可以点击对应的按钮查询未报销、进行中与已完成的报销单。

新建报销：点击未报销状态进入新建报销页面，点击提交触发报销流程。

（点击查看大图）

1、审批中

“审批中”或者“已完成”的报销单显示该流程所处的审批节点，点击进入流程页面。

2、报销流程

跳转到对应的报销流程，查看流程流转记录与审批意见。

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航班信息

辅助信息查询：实际应用中可以接入第三方查询服务，实时获取航班信息。

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酒店信息

辅助信息查询：实际应用中可以接入第三方查询服务，实时获取酒店信息。

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统计

1、统计图表:用户可以通过图表统计功能获取不同时间段的报销金额、行程次数统计。

（点击查看大图）

1、统计图表：用户可以进入个人统计页面，了解与自己相关的差旅、报销数据。

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五、方案优势

1、 方便预定

2、 合规透明

3、 费用节省

4、 数据分析

5、 结算灵活

（泛微差旅解决方案五大优势）

OA流程审批，更加规范有据可依；

商旅模块嵌入移动办公应用，便捷高效，公司账户统一支付无需垫付；

公司账户支付，携程统一开票，员工无需贴票报销，员工体验好效率高；

商旅管理标准化，事先管控，成本控制，系统化便于分析统计，全面提升管理效率；

六、方案收益