怎么吧?
患者说着就要去院办投诉了!

每家医院在处理患者投诉方面各有各的做法, 有的通过院长信箱、意见箱等途径接受患者投诉;有的采取现场接待方式;有的医院专门成立部门来处理此事;有的则由医院总值班、医务科、院办等部门和人员兼职处理……

接待投诉缺乏统一规范,导致患者投诉无门,投诉无用的现象比较普遍。

4月10日起, 《医疗机构投诉管理办法》 (以下简称《办法》)正式实施。《办法》规定,医疗机构应当建立畅通、便捷的投诉渠道,实行首诉负责制,接待的部门或者科室不得推诿、搪塞患者投诉—— 医院处理患者投诉将变得有章可循。

此外,医疗机构若未按规定处理患者投诉,最高可罚款3万元,并对医疗机构主要负责人,直接负责人依法给予处分。如何处理患者投诉将不再是医院自行解决的事,而是医院必须履行的份内职责,将来只要患者投诉医院就必须认真对待,并及时给出反馈和意见。

有人说,医院应把患者投诉当成自家事。

《办法》要求医院帮患者讨说法的意味浓厚,这其实对医患双方都有利。假如患者投诉的渠道十分通畅,对处理结果感到公平、满意,他们对医院的负面评价就会大幅减少—— 医院帮患者讨说法,实际上是维护自身形象,为医院赢得口碑。

近期,我科就有三例“未投诉的投诉”得到圆满解决。

案例1

护士态度不好,还摔门而出?投诉!

事件

一名下夜班忙了一夜的新护士对患者说话有些生硬。正当她要走出门时,风一吹把门关上了。结果影响到患者睡觉,说护士摔门给患者看,要投诉,要一状告到院办去。

结果被路过的护士长看到了所有的经过。

处理关键:有效沟通!

虽说,护士平时工作要做到“四轻”:说话轻,走路轻,操作轻,关门轻。但是正值刮风之际,门被带上了,我们也没有办法,但是我们能改变说话的态度和语气。

护士长语重心长地说到“ 不好意思,我们护士打扰您睡觉了,先跟您说声抱歉 。昨天科里比较忙,您也看到了,一宿收了9名患者,而且病情都很重,护士也是累坏了。早上给您发药,态度生硬。本来您就痛苦,还给您造成精神上的压力,真是不好意思。

您看,今天的风挺大的,到现在都呼呼得刮着,护士也不是有意的,刚上班没多长时间,有点胆小,咱孩子们不都这样吗!刚上班不太适应,是不是?孩子嘛!”

结果,家属听完,一想也是,“既然护士长都说了,我们也不投诉了。您把您护士都管理管理,态度太生硬。”

“好好好,您也别生气,别着急,有什么事您直接找我。”

家属一看,算了,护士长态度诚恳、其他几个护士也都挺好,就算了。

案例2

护士扎了两针没扎上……投诉!

事件

工作五年的刘护士为一名78岁王奶奶输液,这个患者的血管属于塌陷血管、硬化血管、脆性血管。

刘护士一针没扎上,又扎一针还是没扎上,患者面目表情有些痛苦。家属一下脾气就上来了,要投诉!

吓得刘护士赶紧找李护士帮忙。

处理关键:打好防疫针

李护士工作20多年了,有很多临床经验以及与患者沟通的技巧、护理技术娴熟,而且她遇到谁都总是笑眯眯的。俗话说伸手不打笑脸人,搁谁谁都张不开嘴。

李护士上来便说,“王姨,我来给你扎针。”

家属一看,是一名老护士,也没说什么。随后李护士一针到位,王奶奶直夸。

打好了针,李护士把家属叫出来单独聊。

您看,血管确实不好扎。 我也是东找找西拍拍上摸摸下挤挤才成功的,也许瞎猫碰上死耗子。你也别着急,别上火,咱都乡里乡亲的,您多包涵。

下次只要您过来扎针,只管来找我,有什么需求我们尽全力满足您。听说您住**,我恰好也在那小区住。 有什么事,咱沟通着来,好嘛?

家属赶忙说,“哦,那太好了!还遇上一个小区的人了。我们血管本身不好我们也知道。只是刚才那个护士扎不上,第一针没事,第二针还扎不上,也不道歉,也不换人,我就急了。好歹找个有经验的,老太太疼得死去活来的,这么大岁数了。”

“那个护士也工作五年了,平时扎得挺好的,今天没发挥好,您也别生气了,回头您在急病了,也不好。我这就说说她。”

在给患者扎针之前,评估血管很重要,血管条件不好的,要跟患者强调扎针的困难程度,不要总觉得什么血管都直接上,没扎上也要注意道歉。

记得电视剧《心术》上曾经有一名大夫,行医几十年从来没有被投诉过,就因为“提前打好防疫针”,把疾病和后续的所有事都跟家属和患者说的明明白白的。事后,即使抢救没成功,手术没成功,家属也都表示理解。

案例3

病号服怎么是系带的?设施太差,投诉!

事件

患者病号服裤子是系带的,不是松紧的。家属拿到后很嫌弃,说老年人穿着不方便,带子老松,自己系着不方便,不如松紧带的。

说着,家属就要去投诉医院设施太差了。

处理关键:及时解决

责任护士小赵发现情况,第一时间处理。

您看咱们医院的病号服弄成这种是有原因的。 因为有很多病人,身体高矮胖瘦都不一样。如果弄成松紧带儿的,胖的人就会觉得太紧,瘦的人又会觉得太松。所以医院里设置成这种病号裤,可以根据人的胖瘦进行调节。

如果您自己觉得平时系带不方便,您可以通知我们护士帮助您,没关系的。”

患者一听,本来还怒气冲冲,突然就没气了,心里还觉得暖暖的。 “该院的优质护理服务态度,不错!”

总结

投诉处理四部曲

1.听

患者有投诉, 先不要急着辩解,更不要凭想象向患者解释,先听患者发泄完 ,了解问题的核心在哪?如果患者说,让你们领导来,要马上转到第2步。

2.传

护士要 马上转告领导,汇报患者的投诉 。领导到场患者会觉得,医院里很重视。投诉有可能到此为止,如果仍不满意,可以转到第3步,汇报到医院领导。

3.问

问是上级领导的谈话技巧。医院已无退路, 必须先把患者的情绪稳定住,再谈及其他解决问题的办法。

比如患者问你们医院就这样了吗?态度怎么这么差?院里设备怎么这么差?

这样的问题怎样回答都不妥,如果不同意患者的说法,势必要与患者争辩。搞不好,再火上浇油,双方都下不了台。

其实可以反问患者,您认为应该怎么处理呢? 把包袱甩给对方,让患者提意见 。一般情况先摊底牌的,一方比较被动。如果双方很难达到一致的意见,要转到第4步。

4.转

院方在处理患者的投诉时,要以不伤害患者的感情为基础,使患者再次就医时不计前嫌,因此交涉中的感情交流最为重要。

聪明的人会 把话题转移转移到患者比较感兴趣的点上 ,显得对方比较智慧、聪明、有头脑。跟你越聊越聊得来,之后投诉便大而化小,小而化之。

面对疾病,医患双方要做到同一战壕里的战友;面对医患纠纷,双方同样应该如此。

医疗具有很大的风险,假如医务人员能够在诊疗中尽职尽责,勇于担当并真诚地与患者展开交流。那么,即使出现不可避免的差错和问题,患者多半也能够理解。与患者共同面对纠纷,把患者投诉当成自己的事进行处理,是对患者最大的尊重,这样的医院必然会赢得患者的真情回报。

本文首发:医学界护理频道

本文作者:彼岸花

责任编辑:李小荣

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